Свойства на вкладке подстановка

Поле объекта OLE

Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding) – последний выбираемый из списка тип поля. Он имеет всего два свойства: подпись и параметр «обязательное поле».

Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в БД с использованием OLE-протокола обмена данными. Такими объектами могут быть, например, графические файлы. Даже самая лучшая СУБД не в состоянии обеспечить хранение всех существующих на сегодняшний день видов представления информации. Да это и не нужно. Достаточно осуществить связь с приложением, работающим с тем или иным типом файлов. Для этого и существует протокол OLE.

Для того чтобы внедрить в ячейку поля OLE-объект, надо установить на нее курсор и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В нем выберите команду Вставить объект. Программа раскроет окно диалога для выбора типа объекта. Объект в данном случае отождествляется с приложением, в котором он может быть создан или отредактирован. В том случае, когда в этом окне установлен переключатель Создать новый, открывается соответствующее приложение, работа с которым несколько отличается от обычной. Так, пользователь не имеет возможности открыть существующий файл для того, чтобы сделать его объектом. Например, если выбран документ Word и готовый документ уже имеется на диске, то его придется открыть в редакторе отдельно, скопировать в буфер обмена, а затем перейти в окно документа, связанного с Access, и вставить содержимое буфера. Если же объект создается, что называется, «с нуля», то работа в выбранном приложении происходит обычным образом. Команда выхода из приложения тоже видоизменяется. В данном случае уже нельзя, закрыв приложение, оказаться в Windows, а можно только вернуться в Access.

Второй вариант вставки объекта – выбор переключателя Создать из файла в окне Вставка объекта. В этом случае подразумевается, что файл уже существует, и нужно установить с ним связь. Access откроет окно открытия документа и после выбора нужного файла определит, какое приложение необходимо открыть для работы с ним. Необходимо иметь в виду, что одному типу файлов могут соответствовать несколько приложений. Например, файлы с расширением ВМР используются разными графическими редакторами. Выбранное Access приложение запускается, и в нем открывается выбранный пользователем файл. Внедрение объекта заканчивается после того, как вы закрываете программу.

Тип элемента управления задает тип элемента управления, используемого по умолчанию для отображения данного поля в формах, отчетах и объектах в режиме таблицы. Для большинства полей устанавливается тип Поле.

Тип источника строк. Если для свойства Тип элемента управления установлено значение Список или Поле со списком, это свойство позволяет задать тип источника данных для элемента управления: Таблица/запрос, Список значений или Список полей.

Источник строк. Если для свойства Тип источника строк установлено значение Таблица/запрос, указывается таблица или запрос, из которого поступают значения для списка. Если источником данных служит список значений, вводятся через точку с запятой значения для списка.

Присоединенный столбец. Значение указанного столбца списка используется в качестве значения элемента управления. Если источник данных содержит один столбец, то свойства Присоединенный столбец равно 1.

Число столбцов, выводящихся в списке или в раскрывающемся списке поля со списком.

Заглавия столбцов. При установке значения Да значения свойства Подпись, заданные в источнике данных, выводятся в качестве заголовков столбцов списка.

Ширина столбцов. Задаются значения для ширины столбцов, разделенные точкой с запятой. Если вы не хотите выводить некоторый столбец, укажите для него ширину, равную 0.

Число строк списка. Если элементом управления является поле со списком, это свойство определяет число строк, выводимых в списке.

Ширина списка. Определяет ширину раскрывающегося списка для поля со списком. Значением по умолчанию является Авто, при котором ширина раскрывающегося списка равна ширине самого элемента управления.

Ограничиться списком. При установке значения Да в поле можно ввести только значения, представленные в списке. Чтобы иметь возможность вводить произвольные значения, установите для данного свойства значение Нет. Замечание: Если вы не выводите значения присоединенного столбца в первом столбце списка, то поле со списком ведет себя так, будто для свойства Ограничиться списком установлено значение Да.

Дата добавления: 2014-01-15