Принципы, обеспечивающие профессиональную реализацию закона

Формулировка закона композиции и пропорциональности. Типовые варианты его реализации

Формулировка закона: «Каждая система (биологическая и соци­альная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей струк­туре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции)».

Математическая интерпретация закона имеет следующий вид:

где Ri - ресурс системы в i-й области (экономика, политика, финансы), Ki — коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе ресурсов.

Рассмотрим три варианта реализации этого закона.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе композиции-пропорциональности.

Характер стихийного действия закона. Закон формирует одно -неформальное направление уменьшения несоответствий. Оно осу­ществляется работниками, на которых непосредственно сказыва­ются возможные или уже имеющиеся несоответствия. Работники оперативно осуществляют преобразования в реальном режиме вре­мени. Любая стихийность приводит к самонастройке наиболее видимых со стороны персонала элементов, например, набора це­лей и задач, перечня и объема выполняемых функций, порядка стимулирования, отношений между персоналом. Такая самонаст­ройка часто приводит к перерасходу ресурсов или к их некачест­венному использованию.

Так, при существенном уменьшении спроса в магазине на ка­кой-либо товар руководители и работники будут искать другой товар для продажи. Однако время будет упущено и прибыль умень­шится. Таким образом, методом проб и ошибок компания будет постепенно формировать приемлемый набор товаров и их пропор­ции. Такая оперативно-организаторская работа характерна для многих компаний. Она занимает много времени, так как прихо­дится постоянно бежать вдогонку за уходящим спросом.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчи­ненные нет.

Характер действия закона. Закон формирует два направления устранения несоответствий в наборе и пропорциях: формальное и неформальное. Формальное осуществляется специалистами ком­пании. Они заранее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необходимые ресурсы и их пропорции. Неформальное — работниками, оценивающими текущее обеспечение ресурсами. Лю­бое планирование всегда происходит в условиях неопределеннос­тей, а реализация плана всегда вносит элементы риска невыполне­ния объемов поставок или несоответствия качества ресурсов. По­этому, при текущем или предполагаемом отсутствии в будущем каких-либо ресурсов подчиненные в порыве трудового энтузиазма будут искать варианты их замены. При этом, технические параме­тры новых ресурсов обычно отступают на второй план, что приво­дит к изменению конфигурации и материальной основы изготав­ливаемой продукции. В результате конкретные действия руководи­теля по планированию, реализации и координации требуемого на­бора элементов и их пропорциональности не всегда будут осознанно подержаны подчиненными.

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе композиции и пропорциональности и могут сознательно исполь­зовать его.

Характер действия закона. Закон формирует два направления устранения несоответствий: формальное и неформальное. Фор­мальное осуществляется специалистами компании, которые зара­нее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необхо­димые ресурсы и их пропорции. Неформальное — работниками, которые сознательно реализуют полученные задания. В случае появления несоответствий в наборе ресурсов или их пропорций руководитель и подчиненные будут действовать совместно в рам­ках единых целей компании. Такая деятельность возможна при высоком профессионализме работников. В таких случаях говорят о наличии в компании команды единомышленников.

Профессиональная реализация закона композиции-пропорци­ональности основана на выполнении ряда принципов: планирова­ния, координирования, ограничения, стабилизации, согласования,

полноты.

Принцип планирования, «в каждой компании должен быть обос­нованный план деятельности и развития».

Этот принцип закрепляет статический (первоначальный) набор ресурсов и их пропорции, которые должны планироваться на трех уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. Стратеги­ческий уровень планирования охватывает диапазон 5 и более лет, тактический - 2-4 года и оперативный - один год. Планирование связано с выработкой миссии и целей компании. Поэтому разли­чают стратегические, тактические и оперативные цели, каждая из которых в свою очередь может быть представлена набором более мелких целей или набором задач (рис. 3).

Рис. 3. Схема взаимодействия целей и задач

Принцип координирования. «Каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов». Этот принцип определяет динамическую часть в деятельности по формированию набора и пропорциональности ресурсов. Каж­дая компания обязана проводить аналитическую работу по выявлению отклонений в наличии ресурсов и их пропорций. Реальная рыночная ситуация постоянно изменяется. Для компании особен­но важна информация о тенденции таких изменений (слабые сиг­налы). Своевременное реагирование именно на слабые сигналы приносит компании наивысшую прибыть.

Принцип ограничения. «Набор ресурсов и их пропорции, находящи­еся в ведении специалистов должен быть ограничен рамками разум­ности для их эффективного управления».

Принцип требует от компании соблюдения норм информаци­онного разнообразия. Он заключается в том, что для любого спе­циалиста существуют пределы обрабатываемого количества разно­образной информации. Если этот предел превышен, эффектив­ность координации ресурсов и их пропорций будет снижаться.

Принцип стабилизации. «Изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень)».

Данный принцип призывает компанию к обдуманности своих решений об использовании ресурсов: материальных, интеллекту­альных, финансовых и др., исходя из существующих норм и здра­вого смысла.

Принцип согласования. «Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интел­лектуальным и другим характеристикам».

Компания должна планировать приобретение и применение ресурсов и их пропорций так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную эмерджентность или синергию.

Принцип полноты. «Каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятель­ности независимо от количества постоянных работников».

Принцип требует от компании или ее подразделений выполне­ния необходимых функций либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций

Дата добавления: 2014-01-15