Создание колонтитулов

Использование клавиатуры для выделения фрагментов текста

Комбинация клавиш	Положение текстового курсора перед выделением	Что выделяется
“Shift”+ “→”	В начале фрагмента	Фрагмент
“Shift”+ “←”	В конце фрагмента	Фрагмент
“Shift”+ “↓”	В начале строки	Строка
“Shift”+ “↑”	В начале строки	Строка над курсором

Выделенные таким образом строки или фрагмент текста можно скопировать или вырезать. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши по одноименным командам из пункта меню “Правка”, или из контекстного меню, вызываемого щелчком правойклавишей мыши на выделенном тексте, либо использовать комбинацию клавиш “Ctrl + c” для копирования, “Ctrl + x” для вырезки. Затем установить текстовый курсор в то место, куда необходимо вставить скопированный или вырезанный текст и вставить его, выполнив одноименную команду либо из пункта меню “Правка”, либо из контекстного меню, вызываемого щелчком правой клавишей мыши в пустом месте документа, либо при помощи комбинации клавиш “Ctrl + v”. Вставку можно выполнить не только в любое место документа, создаваемого в текстовом редакторе “Блокнот”, но и в документ, создаваемый любым другим приложением, поддерживающим текстовый режим (MS Word, MS Excel и т. д.).

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Редактор “Блокнот” ограничен созданием только текстовых колонтитулов, содержимое которых можно увидеть только при распечатке страниц документа. Чтобы создать нижний или верхний колонтитул нужно выполнить следующие действия:

1. В меню “Файл” выбрать команду “Параметры страницы”.

2. В поле “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул” ввести сочетание букв или символов из таблицы 2.

В полях верхнего и нижнего колонтитула можно вводить несколько сочетаний символов. Чтобы верхний и нижний колонтитулы легче читались, нужно оставить один или два пробела между сочетаниями. Допускается также использование дополнительного текста. Например, Страница&p задает печать заголовков Страница 1, Страница 2 и так далее.

Таблица 2

Содержимое колонтитула	Сочетание букв и символов
Вставка имени открываемого файла	&Ф
Вставка даты	&Д
Вставка времени по часам компьютера	&В
Вставка номеров страниц	&C
Вставка символов амперсанда	&&
Выровнять верхний колонтитул по левому краю, центру или правому краю	&л, &ц или &п

Чтобы вставить дату и время не в колонтитул, а в текст нужно выполнить команду “Дата и время” из пункта меню “Правка” или щелкнуть по клавише F5 на клавиатуре.

Для поиска в большом тексте символа или слова в окне поиска “Найти”, которое вызывается либо комбинацией клавиш “Ctrl+F” на клавиатуре, либо щелчком левой клавишей мыши по команде “Найти” в меню “Правка”, в поле “Что” ввести фрагмент текста, который требуется найти. Затем нажать кнопку “Найти далее”.

Чтобы найти текст с учетом верхнего и нижнего регистра букв, заданных в поле “Что”, нужно щелчком мыши поставить галочку около надписи “С учетом регистра”.

Можно задать направление поиска относительно текущей позиции курсора. В группе “Направление” нужно выбрать “Вверх” для поиска в направлении начала документа или “Вниз” для поиска в направлении конца документа.

Для замены в тексте слов и символов в окне “Замена”, которое вызывается либо комбинацией клавиш “Ctrl+H” на клавиатуре, либо щелчком левой клавишей мыши по команде “Заменить” в меню “Правка”, в поле “Что” ввести фрагмент текста, который требуется найти. А в поле “Чем” ввести текст, на который требуется заменить искомый текст. Чтобы заменить сразу все вхождения искомого текста, нажмите кнопку “Заменить все”. Чтобы заменять вхождения по одному, нажимайте кнопку “Найти далее”, а затем кнопку “Заменить”.

Здесь были затронуты основные вопросы работы с текстовым редактором “Блокнот”. Команды пунктов меню, которые не были рассмотрены выше, подробно описываются в справке, вызываемой из одноименного пункта меню командой “Вызов справки”. Это касается и других программных приложений, работа которых будет рассматриваться дальше.

Дата добавления: 2014-01-20