Военная документация

Военная документация получила значительное развитие в ВКЛ, что было связано с непрерывными войнами, которые пришлось вести государству.

Во главе вооруженных сил стоял гетман наивысший, роль которого до середины XVI в. ограничивалась чисто боевыми задачами. Все распоряжения о мобилизации, ремонте укреплений, переписи имений военнослужилых землевладельцев и т.п. исходили от господаря и панов-рады. С середины XVI в. права и обязанности гетмана расширились – он участвовал в комплектовании армии, снабжении ее боевыми и съестными припасами, распоряжался военным бюджетом и пр. Тем не менее состав во­енной документации и делопроизводство по этой части на протяжении XV-XVIII вв. оставались практически неизменными.

Письменное делопроизводство по военной части велось служащими государственной канцелярии Великого княжества, в архиве которой хранились и все основные документы: реестры «попису» военнослужилых землевладельцев, копии военных листов, рассылавшихся по ВКЛ, привилеев на имения, полученных за военную службу, и др. В целом можно выделить три основные категории документов военного характера: 1) военное законодательство; 2) организационно-распорядительные документы; 3) документы по учету личного состава..

Первыми войсковьши законами бьши постановления Новогородокского (1502) Виленского (1507), Менского (1507) и др. сеймов. Законы эти выступали в форме господарских устав и сеймовых ухвал, выдававшихся гетману при выступлении войска в поход. В них определялись права и власть гетмана, распорядок в войске, наказания за нарушения военной дисциплины, цены на провиант, забираемый у местных жителей, и др. Фактически они являлись первыми дисциплинарными и боевыми уставами и сборниками военно-криминального права. Первая попытка кодификации норм военного права («рыцарского права») был предпринята при составлении Статута 1529 г. Статут 1588 г. уже подробно регламентировал вопросы в этой области.

К организационно-распорядительной документации военного характера следует отнести «листы военные» (повестки), которые рассылались из столицы по Великому княжеству и информировали военнослужилую шляхту о всеобщем выступлении («посполитом рушеньи»). В военных листах обычно указывалось время и место сбора. Листы эти отправлялись персонально «к панам-радам, к княжатам, панятам» и другим крупным феодалам (панам хоруговным), которые самостоятельно выставляли боевые хоругви и являлись с ними на место всеобщего сбора. До ведома мелкой и средней шляхты листы военные доводились старостами, которые с 1547 г. получали по 10 копий этих повесток и без всякой задержки должны были разносить их по «парафиям» (приходам) и другим общественным местам, там их объявлять и прибивать на видных местах. Поветовая шляхта оповещалась также листами хоружих, в которых указывались время и место сбора на границе повета. Как и военные листы, исходившие из центра, листы хоружих оглашались в городах, на торгах, при церквях, где обязательно оставлялись их копии.

В некоторых случаях военные листы рассылались дважды: сперва в них содержалось предварительное уведомление о подготовке к военномувыступлению, и лишь затем присылались листы, в которыхуказывались место и время сбора.

К этойгруппе документов следует отнести также донесения гетманов онаказании и поощрении шляхтичей за службу, листы, выданныенегодным к военной службе, подтверждающие листы, выдававшиеся гетманами заболевшим в походе шляхтичам призамене их слугами и др.

Документыпо учету личного состава представляли собой реестры военнослужилой шляхты. При объявлении мобилизации реестры в первую очередь составлялись в поветах хоружими, которые,получивлист военный, собирали всю шляхту, кроме панов хоруговных,и переписывали всех, кто явился в поветовую хоругвь, ктовыступил в хоругви своего пана, кто остался дома. Опираясьна этот реестр, хоружий делал затем доклад господарю и гетману.

По прибытии на место земского (общего) сбора, и паны хоруговные, ипростая шляхта должны были записываться в гетманский реестр,который составлялся гетманскими писарями, уплатив за это «по полугрошику литовскому от коня». В реестре отмечалось,кто явился на сбор, с каким «почтом» (количеством вооруженныхслуг), обязательно указывалась масть коня и его клеймо.Реестр этот служил для гетмана средством контроля наличия служилых людей, в нем отмечались те, кто самовольно уезжал со службы.

Специальныйреестр гетман вел для опоздавших к сроку, указанномув господарских листах, куда заносил также время, на которое опоздал тот или иной шляхтич. Еще один реестр составлялсягетманом при роспуске войска. Одновременно гетман по просьбешляхтичей мог выдавать им квиты, подтверждавшие, что в моментсбора они действительно находились в войске.

Законуделял большое внимание сохранности гетманских реестров: «А гетманы должны тщательно реестры переписи войска иметь истарательно их хранить». По окончании военной кампании реестры сдавались в великокняжескую канцелярию, где сверялись собщими списками военнослужилых землевладельцев «пописами»).Пописы эти собирались обычно воеводами, но составлялись онисамими землевладельцами под присягой.

В ВКЛ в XVI-XVIII вв. регулярно проводились также общегосударственные переписи военных сил, получившие назввание «пописов войсковых». Из них наиболее известны пописы 1528, 1565, 1567 гг.

Попис 1528 г. состояллз нескольких реестров: 5 первых или центральных, учитывали наиболее крупных феодалов должностных лиц. Затем шли локальные реестры воеводств и земель. Отдельно был составлен реестр 8 татарских хоругвей. В списках шляхты здесь отмечены имя и отчество шляхтича, количество выставленных коней, иногда указывалось имение, должность и социальное положение феодала. В конце реестра подсчитано количество конников, выставленных определенным поветом или социальной группой.

Попис 1565 г. сделан «в поле». В него вошли 7 центральных реестров, 5 локальных и список «татар литовских». Дополнительно в него включены сведения о вооружении конников «драбов» (пехоты), а также о количестве воинов, выставленных сверх нормы «на ласку короля его милости».

Попис 1567 г. кроме этих сведений включает наиболее полную информацию о владениях шляхты с указанием названий имений и иногда их территориально-административной принадлежности.

К военной документации относятся также документ, составленные при ревизиях замков (в них указывались военные запасы, средства, выделяемые на содержанис укреплений и персонала и др.), патенты на военные чины (появляются в XVIII в.) и др.

■

Выводы: В XV-XVIII вв. документирование и постановка работы c документами на территории Беларуси характеризовались значительным уровнем развития. Для оформления законодательной, исполнительно-распорядительной и другой деятельности существовали различные виды документов, утвердились формуляры документов, сложилась четкая система работы с документами в центральном государственном аппарате и на местах.

Уже в XV в. был сформирован центральный архив, с середины XVI в. наладилось архивное дело на местах. Большое внимание уделялось обеспечению сохранности документов. Для страхования документов велись специальные записи в книгах и реестрах, куда вписывались копии большинства исходивших и некоторых входивших документов. При группировке документов в первичные комплексы наиболее часто использовался тематически-хронологический признак, реже – географический, номинальный (по названию документа), признак авторства.

В XV-XVIII вв. практически сформировались системы специальной документации – учетной, военной, дипломатической. Особое развитие получила судебная документация. Состав судебной документации, технология работы с ней были полностью регламентированы законодательством.

Характерной для постановки делопроизводства явилась его тесная связь с судопроизводством, что особо проявилось в местных управления. Канцелярии воевод, старост, державцев занимались не только документированием административно-исполнительной деятельности местных органов власти, но и вели значительную часть судебной документации на территории своей адмнистративной единицы.

Особенностью делопроизводства являлось также то, что в центре не было создано никаких специальных учреждений по управлению государством, и потому все делопроизводство сосредотачивалось исключительно в великокняжеской канцелярии. Лишь в середине XVI в. некоторые права и обязанности по ведению центральной финансовой отчетности и военной документации были переданы соответственно подскарбию земскому и гетману наивысшему, которые, однако, были по-прежнему теснейшим образом связаны с государственной канцелярией. Такой порядок стал возможным благодаря широкой автономии земель и самоуправлению в городах, когда значительно ограничивался поток документов, поступавших из местных учреждений в центр. Это способствовало ускорению движения документов, более быстрому решению дел, препятствовало созданию разветвленного бюрократического аппарата.

Дата добавления: 2014-01-20