Документы бухгалтерского учета

ПЛАН СЧЕТОВ

В России в настоящее время практикуют 3 разновидности плана счетов:

1) Единый план счетов бухгалтерского учета (типовой для всех юридических лиц) утверждается норм. порядке.

2) План счетов для бюджетных организаций.

3) План счетов бухгалтерского учета кредитных организаций.

В предприятиях план счетов включает в себя:

I – балансовые счета;

II – забалансовые счета.

Балансовые счета сгруппированы в 8 разделов:

1. Раздел необоротные активы.

2. Производственные товары и т.д.

В плане счетов используются счета с номером 01, кроме того введен суб счетов. Счет 41 – товары, 41/1 – товары-товары на складе, 41/2 – товары в розничной торговле и т.д.

Двойная запись – это отражение каждой операции по дебету одного счета и кредита по другой, счета в равновешенной сумме.

В результате двойной записи показывается взаимосвязь между счетами, то есть это и есть корреспонденция счетов, а взаимосвязанные счета называются корреспондирующими счетами. Отражение каждой операции на двух взаимосвязанных счетах называется бухгалтерской проводкой.

Документы – это письменное подтверждение фактов совершения хозяйственных операций или распоряжения на их осуществление составленные по установленной форме.

Все бухгалтерские документы, на которых отражаются хозяйственные операции называются документацией, а записи операций в документах – документирование.

Документы классифицируются по следующим признакам:

1) по назначению

2) степень обобщения

3) способ использования

4) место составления

5) количество учетных записей

6) способ обработки.

1.По назначению бухгалтерские документы подразделяются на:

а) распорядительные

б) исполнительные

в) бухгалтерского оформления

г) комбинированные

Распорядительными называются документы, в которых содержится распоряжения на осуществление той или иной хозяйственной операции или задания. К ним относятся приказы, распоряжения, наряды, чеки, платежные требования и поручения. Все распорядительные документы имеют подписи лиц которым предоставлено право распоряжаться хозяйственными средствами предприятия.

Исполнительными считаются документы на которых оформляются уже произведенные операции. К ним относятся: приходные ордера, ПКО, РКО, платежные документы.

Документами бухгалтерского оформления называются документы составленные бухгалтерией предприятия на основании оправдательных или первичных документов (мемориальные ордера, журналы, накопительные ведомости).

Комбинированными называются документы, в которых имеются одновременно признаки распорядительных и исполнительных документов. К ним относятся: приходные, расходные, кассовые ордера, лимитно-заборные карты.

2.По степени обобщения бухгалтерские документы делятся на первичные и свободные.

К первичным относятся документы, на которых регистрируются хозяйственные операции в момент их совершения (ЛЗК, кассовые ордера, счета-фактуры).

Сводными называются документы, составленные на основании первичных документов. К ним относятся: отчеты кассира, авансовые отчеты, выписки к расчетному счету, отчеты материально-ответственных лиц.

3.По способу использования бухгалтерские документы делятся на разовые и накопительные.

Разовыми называются документы, которые служат для отражения на них одной или нескольких хозяйственных операций в разовом порядке (приходные и расходные кассовые ордера, накладные, требования).

Накопительными являются документы, в которых оформляются однородные повторяющиеся хозяйственные операции в течение определенного времени (за месяц). К ним относятся: ЛЗК, журналы, ордера.

4.По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.

Внутренние – документы, которые составляются работниками данного предприятия и обеспечивают внутренний оборот ТМЦ.

Внешние – документы поступающие от других предприятий.

5.По количеству учетных позиций бухгалтерские документы делятся на однострочные и многострочные.

К однострочным относятся документы, на которых заполняется только приход или расход. К ним относятся: кассовые ордера, приходные ордера.

К многострочным относятся документы, на которых учитывается приход или расход сразу нескольких операций (ЛЗК, журналы, ордера, ведомости и т.д.).

6.По способу обработки: вручную и с ЭВМ.

Дата добавления: 2014-01-20