Свойства информации. Классификация информации по разным признакам

Классификация информации по разным признакам

Многообразие окружающей нас информации можно классифицировать по разным признакам. Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто встречаются ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам.

1. В зависимости от места возникновения информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю. Входная информация – это информация, поступающая в фирму или ее подразделения. Выходная информация – это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение). Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация – за пределами объекта.

2. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

3. По способу отображения информация подразделяется на символьную, текстовую и графическую. Символьная форма представления информации основана на использовании символов – букв, цифр, знаков и т.д. Она является наиболее простой, но практически применяется только для передачи несложных сигналов о различных событиях. Например, зеленый свет светофора сообщает о возможности движения, многие дорожные знаки можно отнести именно к символьной форме представления информации. В текстовой форме используются буквы, цифры, знаки препинания, математические знаки и т.п. Но информация заложена не только в этих символах, но и в их сочетании, порядке следования. Текстовая форма представления информации широко используется в книгах, журналах, газетах и т.д. Графическая форма – это различного рода фотографии, чертежи, рисунки, картины, графики, диаграммы, схемы и т.д.

4. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной). Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться как по назначению, так и по количеству. Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой.

5. По способу передачи и восприятия различают следующие виды информации: визуальную – передаваемую видимыми образами и символами, аудиальную – звуками, тактильную – ощущениями, органолептическую – запахами и вкусом, машинную – выдаваемую и воспринимаемую средствами вычислительной техники и т.д.

Приведенная классификация не охватывает все признаки, которые могут быть положены в основание для классифицирования информации по видам. Здесь приведены только наиболее часто употребляемые признаки для классификации информации.

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Наиболее важными из них являются:

1. Объективность и субъективность.

2. Полнота

3. Достоверность.

4. Доступность.

5. Актуальность.

6. Понятность.

7. Краткость.

1. Обьективность и субъективность информации. Более объективной принято считать ту информацию, в которую методы вносят меньший субъективный элемент. Так, например, принято считать, что в результате наблюдения фотоснимка природного объекта или явления образуется более объективная информация, чем в результате наблюдения рисунка того же объекта, выполненного человеком, в правовых дисциплинах, где по-разному обрабатываются показания лиц, непосредственно наблюдавших события или получивших информацию косвенным путем (посредством умозаключений или со слов третьих лиц). В не меньшей степени объективность информации учитывают в исторических дисциплинах. Одни и те же события, зафиксированные в исторических документах разных стран и народов, выглядят совершенно по-разному.

2. Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживают принятие решений или могут повлечь ошибки. Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п.

3. Достоверность информации. Данные возникают в момент регистрации сигналов, но не все сигналы являются «полезными» - всегда присутствует какой-то уровень посторонних сигналов, в результате чего полезные данные сопровождаются определенным уровнем «информационного шума». Если полезный сигнал зарегистрирован более четко, чем посторонние сигналы, достоверность информации может быть более высокой. При увеличении уровня шумов достоверность информации снижается. В этом случае для передачи того же количества информации требуется использовать либо больше данных, либо более сложные методы.

4. Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприятия) форме. Поэтому одни и те же вопросы по-разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях.

5. Только актуальная информация может принести ожидаемую пользу. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она еще не может быть усвоена), так и ее задержка. Если ценная и своевременная информация выражена непонятным образом, она может стать бесполезной.

6. Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

7. Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в справочниках, энциклопедиях, учебниках, всевозможных инструкциях.

Дата добавления: 2014-01-20