Некоторые рекомендации по внедрению

Внедрение.

Определение и выбор стандартов.

Основной экономический эффект от внедрения CALS заключается в интеграции и совместном использовании электронной информации, применяемой для проектирования, производства, поддержки и сопровождения продукта.

Основным строительным блоком при реализации стратегии CALS являются стандарты. Совместное использование данных о продукте в ходе его жизненного цикла возможно на основе стандартизации способа представления данных и технологии их использования. Выбор стандартов является частью корпоративной стратегии внедрения CALS.

Оценив затраты, экономический эффект, риски, связанные с каждым из вариантов, и определив приоритеты, следует провести окончательное уточнение плана внедрения CALS и приступить к внедрению.

Планирование и управление внедрением включает в себя мероприятия по составлению спецификаций, выбору новых систем и технологий, отладку работы существующих систем в новых условиях. В случае серьезных затрат, например при закупке системы управления данными о продукте (PDM) для всей организации, необходимо запланировать пилотные испытания системы и провести совместно с потенциальным поставщиком тщательную и всестороннюю оценку системы до ее приобретения.

1. Проводите внедрение постепенно, шаг за шагом. Не пытайтесь внедрить слишком много функциональных возможностей за один раз. Множество проектов внедрения информационных технологий провалились именно из-за того, что первоначальный объем внедрения был явно завышен. Помните о том, что значительного экономического эффекта можно добиться при первоочередном внедрении простых, но «привлекательных» функций. Внедрите сначала их, а потом переходите к более продвинутым функциям.

2. В случаях, когда в информационной системе предусмотрены значительные изменения, следует предусмотреть в плане определенный период параллельной работы со старой системой, прежде чем можно будет полностью переключиться на новую систему. Запасную поддерживающую систему следует сохранять до тех пор, пока не появится полная уверенность в новой системе.

3. Тщательно спланируйте перенос информации в новые системы. Определите, какие данные являются наиболее существенными и требуют первоочередного переноса, а с какими можно подождать и перенести их по мере необходимости.

4. Проследите, чтобы пользователи новых систем прошли необходимую подготовку и чтобы в момент, когда они начнут работать с новой системой, у них имелась бы соответствующая помощь и поддержка.

5. Прибегайте к пилотным проектам, чтобы в деталях проработать использование новых систем, чтобы набраться практического опыта, нужного для разработки рабочих инструкций, руководств и т.д.

Дата добавления: 2014-01-20