Тема: Microsoft Excel

Тема: Создание компьютерных презентаций.

Мультимедиа технологии позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графика, анимация, видео, звук. Компьютерные презентации – один из типов мультимедийных проектов.

Программа MS Excel предназначена для создания вычисляемых таблиц. Вычисляемой называется таблица, содержимое ячеек, которое рассчитывается по формулам, в зависимости от содержимого других ячеек. MS Excel позволяет оформить таблицу, отформатировать данные, построить по этим данным диаграммы, отсортировать данные таблицы, распечатать итоговый документ целиком или частично.

Документ MS Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.

Адресная ячейка.

Каждая ячейка имеет адрес. Адреса могут быть относительными или абсолютными и использоваться в формулах и функциях в виде аргументов. Относительный адрес изменяется при копировании формул. Абсолютный адрес не изменяется при копировании формул.

$A4 – абсолютная адресная по столбцу,

$B$11 –

B$14 – абсолютный адрес по строке.

Типы данных в ячейке электронной таблицы.

- текст,

- число,

- формула.

Формулой называется арифметическое и логическое выражение, начинающееся со знака ровно.

Замечание!

Функция – программа с уникальным именем, аргумент которой пользуется …. самостоятельно.

Excel предоставляет обширный набор встроенных функций (более 400). Функция подразделяется на категории, для работы с функциями используется мастер функций.

Построение диаграмм в электронной таблице.

В Excel диаграмма – это графическое представление данных рабочего места. Диаграмма является самим объектом, её можно редактировать, выводить на печать. Диаграмма сохраняет связь с исходными данными, при обновлении которые меняются и …

Для построения диаграммы нужно:

- выделить диапазон ячеек, содержащих данные

- вызвать мастер диаграмм.

Вычисления в электронных таблицах. Формулы. Функции.

Основным достоинством Excel является наличие мощного аппарата, формул, функций.

Формулой в Excel называется последовательность символов начинающихся со знака равно, …. для формирования вычисления в ячейке.

Результатом работы формул, является новое значение, которое выводится как результат вычисления формул по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которой есть ссылки в формулах …., то результат изменяется автоматически.

Функция в Excel используется вычислением стандартных операций, в работе …. значения которых используется для вычисления функций, называется обменным. Значения возвращаемые функцией в качестве ответа, называется результатом. Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств в Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести её как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые символы называется синтаксисом функции.

Аргументы функции записываются в круглых скобках, сразу за названием функции отделяется друг от друга точкой с запятой. Аргументы могут быть как константами, так и формулами.

Мастер функций.

Excel содержит 300 встроенных функций. В Excel есть специальные средства для работы с функциями, называется «мастер функций». При работе с этим средством сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка «категория», а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

Рассмотрим распространённые категории функции:

1. логические функции.

Если (Паскаль) используется при проверки условий, для значений и формул. Выражается одно значение, если заданное условие при вычислении даёт значение истины и другое значение, если ложь.

2. Если (логическое выражение, значение_если_истина; значение_если_ложь).

Логическое выражение – это любое значение или выражение, принимающее значение истина или ложь.

3. функция И возвращает значение истина, если все аргументы имеют значение истина, возвращается значение ложь, если хотя бы один аргумент имеет значение ложь.

И (логическое значение 1; логическое значение 2; …) – это от 1 до 30 применяющих условий, которые могут иметь значения либо истина, либо ложь.

4. функция ИЛИ возвращает истина, если хотя бы один из аргументов имеет истина (возвращает ложь, если все имеют ложь) – от 1 до 30 условий, которые принимают либо истина, либо ложь.

5. функция СРЕДНЕЕ АРИФМЕТИЧЕСКОЕ своих аргументов

(число 1; число 2; ….)

6. функция МАКС (МИН) возвращает наибольшее (наименьшее) значение из набора значений.

7. макс (число 1; число 2; ….)

мин (число 1; число 2; ….)

8. математические функции.

8.1 СУММ (число 1; число 2; ….) – суммирует все числа в интервале ячей

8.2 ОСТАТ – возвращает остаток от деления аргумента число на делитель; результат имеет такой же знак как и делитель.

Дата добавления: 2014-01-20