Этапы управления товарно-материальными запасами

1. Анализ ТМЗ в предшествующем периоде, который позволяет определить уровень обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами и оценить эффективность их использования: Эффективность использования товарными запасами оценивается следующими показателями:

1) удельный вес товарных запасов в их общей величине на начало и конец отчетного периода;

2) абсолютный прирост товарных запасов на конец отчетного периода (в денежных единицах измерения и в натуральных единицах измерения по каждому виду товара);

3) темп прироста товарных запасов на конец отчетного периода (в процентах), сравнивается с темпом прироста выручки от торговой деятельности;

4) оборачиваемость товарных запасов, характеризующая длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств из денежной формы в запасы и до их реализации. При ускорении оборачиваемости товарных запасов высвобождаются материальные ресурсы и источники их финансирования;

5) показатель экономии оборотных средств в результате снижения расходов на материальные ресурсы и товарные запасы на единицу реализованного товара без ущерба для качества, надежности, эксплуатационных свойств;

Оценка скорости оборачиваемости запасов в торговой деятельности является одним из основополагающих элементов экономического анализа, так как товарные запасы относятся к медленно реализуемым активам, а в оборотных средствах торговой организации они имеют значительный удельный вес.

Оценка влияния на приращение объема продаж экстенсивности и интенсивности использования запасов и оборотных средств позволят вычленить более рациональные и прогрессивные пути повышения эффективности результатов торговой деятельности.

Кроме перечисленных показателей эффективности использования товарных запасов в целях принятия управленческих решений актуальным представляется оценка таких показателей, как товарная структура в товарообороте, рентабельность используемой торговой площади по видам товаров, объем продаж в расчете на единицу торгового персонала или смену (производительность труда), товарная структура поставленных на заказ товаров и прочее.

2 Построение эффективных систем контроля за движением запасов.

При управлении запасами важно учитывать тот факт, что хранимые товары существенно различаются с точки зрения денежных вложений, потенциальной прибыли, объема, возможного ущерба от недостатка запасов. Поэтому и распределять усилия по управлению запасами необходимо в соответствии с относительной важностью предметов хранения.

Метод АВС – разбить имеющиеся запасы на три категории по степени важности.

Закон Вильфредо Парето (1897) «в некотором множестве объектов обычно имеется критическое меньшинство и тривиальное большинство». Идея состоит в том, чтобы сконцентрировать ресурсы управления на критическом меньшинстве объектов, оставляя минимум внимания тривиальному большинству.

Класс А – доля товаров в ассортименте запасов составляет 5-10: от общего числа наименований, но они дают 70-80 % общего количества запасов в стоимостном или натуральном измерителе.

Класс В – 20 % наименований в ассортименте, 15-20 % в доле затрат;

Класс С – 70 % наименований и ассортименте и 5 % в стоимостном или натуральном измерителе.

Политика, базирующаяся на итогах АВС-анализа, состоит в следующем:

1 – прогнозирование потребности в ресурсах группы А должно выполняться более тщательно, чем в других группах;

2 – закупки ресурсов группы А должны осуществляться у более надежных поставщиков, чем группы С;

3 – ресурсы группы А в противоположность группам В и С должны подвергаться более тщательному контролю при складировании и по возможности размещаться в более надежных местах;

4 – точность учета изделий группы А должна быть выше и подвергаться более частым проверкам.

ХYZ-анализ позволяет классифицировать запасы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования измене и в их потребности, что особенно важно для торговых фирм.

X - закупка происходит синхронно процессу потребления
Y - необходимо создание запасов
Z - требует индивидуальных заказов по закупке

Группировка ресурсов при проведении XYZ-анализа осуществлялась в порядке возрастания коэффициента вариации (), показывающего (в процентах) степень отклонения данных от среднего значения:

Анализ АВС Анализ XYZ Сбыт/прибыль/Затраты (%) Величина отклонений   5 % 15 %   25 % 80 % А В С 10 % 20 % 50 % 30% Х У Z Товары/покупатели (%) 100 % Товары

категории	X	Y	Z	уменьшение контроля за потребностью.
A	AX	AY	AZ
B	BX	BY	BZ
C	CX	CY	CZ
Уменьшение точности прогнозирования

Для товарных позиций, входящих в группы AX, AY, AZ, выбирают индивидуальные технологии управления запасами

AX АУ ВХ– рассчитывается оптимальный размер заказа и по возможности применять технологию доставки «точно в срок».

AZ – контролируется ежедневно (еженедельно) и устанавливается страховой запас в связи с большими колебаниями спроса

BY и CX, CY – управляется, как правило, по одинаковым технологиям, зависящим от сроков планирования и способов доставки

и CZ – планирование осуществляется на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе

Дата добавления: 2014-01-20