Журнал бухгалтерских операций

Тема 6. Операции и проводки

1. Журнал бухгалтерских операций

2. Ручной ввод проводок

3. Типовые операции

4. Ввод операций и проводок при помощи документов

Процесс хозяйственной деятельности предприятия можно представить в виде последовательности выполняемых им хозяйственных операций: приобретение или продажа хозяйственных средств, оплата труда работников, расчеты с персоналом, филиалами и контрагентами и многие другие. В результате выполнения операций происходит постоянное изменение состояния средств, превращение их из одних видов в другие.

Бухгалтерские операции оформляются в виде бухгалтерских записей или проводок.

Проводка – элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств.

В компьютерном учете хозяйственные операции отражаются в журнале проводок. Часто говорят, что набор всех проводок составляет базу данных бухгалтерского учета. Следует понимать, что при компьютерном ведении учета журнал проводок является единственным регистром, в котором фиксируется учетная информация. Любые другие формы ввода информации, например, в виде документов или операции не считаются отраженными в учете до тех пор, пока на их основе не будут сформированы проводки и размещены в журнале проводок.

Нередко одна хозяйственная операция порождает не одну, а несколько проводок. С точки зрения правильности отражения операций в учете достаточно было бы просто ввести проводки, что привело бы к изменению состояния счетов и правильному отражению хозяйственной операции. Однако часто важно знать, какими операциями вызвано появление тех или иных проводок. В этой связи в программе «1С: Бухгалтерия» предусмотрен двухуровневый режим ввода операций и проводок. Сначала вводится операция, а затем вводятся относящиеся к ней проводки. Причем, операция может состоять из одной проводки.

Таким образом, работая с программой «1С: Бухгалтерия», под операцией будем понимать, с одной стороны, некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемый в виде записи в журнале операций, а с другой стороны, набор проводок, относящихся к этой операции. Причем не исключается такая ситуация, когда имеется запись об операции, но ей не соответствует никаких проводок, то есть такая операция или документ не порождают проводок.

Для ввода новой бухгалтерской операции необходимо обратиться к окну ввода операций, что проще всего сделать при помощи нажатия мышью на соответствующую пиктограмму или через меню «Операции – Журнал операций». В рабочем окне программы развернется новое окно со списком операций. При первоначальном обращении к этому окну список операций, естественно, будет пустым. Но и при последующих обращениях к нему после ввода операций, этот список также может оказаться без записей.

В списке будут отражены те операции, даты которых попадают в установленный временной интервал видимости операций. При обращении к журналу операций, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как это определено в настройке программы. Установленный интервал видимости отображается в заголовке окна (в скобках после названия журнала). Для изменения интервала видимости необходимо выбрать пункт меню «Действия – Интервал» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан соответствующий запрос на изменение дат начала и конца интервала видимости.

Окно журнала операций – многографная таблица.

Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает одно из возможных состояний операции.

Дата добавления: 2014-01-20