Типы данных

Объекты базы данных MS Access

База данных в Access может содержать объекты различных категорий (всего таких категорий шесть). Каждой из категорий отвечает своя вкладка окна базы данных: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули.

Таблицы. Это основная категория объектов в реляционной СУБД, поскольку вся информация хранится в базе данных в виде таблиц. Каждая таблица состоит из записей (строк) и из полей (столбцов). Работа с таблицей выполняется в двух основных режимах: в режиме конструктора в режиме таблицы.

Запросы. Объекты этого типа служат для получения данных из таблицы или нескольких таблиц. Отбор нужных сведений производится на основе формулируемых критериев. С помощью запросов создаются новые таблицы, в которых используются данные из уже существующих таблиц.

Формы. Этот тип объектов используется в основном для удобного вывода данных. Форма представляет собой как бы бланк, который следует заполнить. Заполнение такого бланка под силу пользователю даже невысокой квалификации. Достоинством форм является и то, что они предотврати непосредственное внесение изменений в таблицы.

Отчёты. Объекты-отчеты предназначены для отображения данных в виде удобном для просмотра. На основе отчета может быть создан документ, который будет распечатан или включен в документ другого приложения.

Макросы. Макросами называются «макрокоманды», которые запускаются простым нажатием нескольких клавиш и могут выполнять такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение опций меню, управление окнами и др. Пользователь может создавать свои макросы для последовательностей часто применяемых им операций.

Модули. Этот тип объектов представляет собой программные модули, написанные на языке VBA. Модули - это обычно процедуры для обработки событий или выполнения вычислений. Разбиение на модули облегчает процесс составления и отладки программы.

Тип данных определяется значениями, которое предполагается вводить в поле (столбец), например, текст или число.

В Access предусмотрены следующие типы данных.

Текстовой – предназначен для ввода текста длиной до 255 символов, тип данных устанавливается по умолчанию.

Поле MEMO – для ввода заметок или длинных описаний (возможен ввод до 64 000 символов).

Числовой – для ввода числовых данных, под которые отводится 1, 2 или 4 байта.

Дата/время – предназначен для ввода даты и времени, для которых предусмотрено 8 байт.

Денежный – используется для работы с денежными величинами. Этот тип данных занимает 8 байт и предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. Использование денежного типа предотвращает ошибки округлений во время вычислений.

Счетчик – этот тип предназначен для ввода числа, которое автоматами увеличивается на единицу при добавлении в таблицу новой запаси. Данные этого типа занимают 4 байта.

Логический – предназначен для хранения логического значения Да или Нет, Истина или Ложь. Такого рода поле занимает 1 бит.

Объекты OLE – используется для хранения в таблице OLE-объектов (например, рисунков, звуков, документов Word и др.). Объекты могу быть связанными или внедренными в таблицу. Размер хранимых объектом ограничивается только объемом диска.

Гиперссылки – служит для записи в таблицу гиперссылок (пути URL).

Дата добавления: 2014-01-20