Правила заполнения бланка сертификата соответствия

Проверка подлинности и правильности заполнения сертификата является одной из форм входного контроля качества продукции, поступающей в организации сферы услуг (магазины, предприятия общепита и пр.), следовательно, коммерческие работники должны знать требования к форме сертификата соответствия и правила его заполнения.

Правила заполнения бланка сертификата заключаются в указа­нии в графах бланка следующих сведений (рисунок 9).

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата - в соответ­ствии с правилами ведения Госреестра.

В структуре регистрационного номера можно выделить пять элементов:

РОСС XX ХХХХ XХ ХХХХХ
(1) (2) (3) (4) (5)

1-й элемент - знак регистрации в Государственном реестре Ростехрегулирования (Госстандарта России) - РОСС;

2-й элемент - код страны расположения организации - изгото­вителя данной продукции (оказывающей данную услугу) в виде двухсимвольного буквенного кода (по ОК 025-95) латинского алфавита.

Например, Россия - RU, Индия - IN, Нидерланды - NL.

3-й элемент - код органа по сертификации (используются че­тыре последних знака регистрационного номера органа);

4-й элемент (одна или две буквы) - код типа объекта сертифи­кации.

Например:

«У» - услуга, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

«А» - образец, партия продукции (единич­ное изделие), сертифицированные в обязательной системе сертификации;

«В» - серийно выпускаемая продукция, сертифици­рованная в обязательной системе сертификации;

«С» - образец, партия продукции (единич­ное изделие), сертифицированные в добровольной системе сертификации;

«Н» - серийно выпускаемая продукция, сертифици­рованная в добровольной системе сертификации;

«М» - услуга, сертифицированная в добровольной системе сертификации;

5-й элемент - номер объекта регистрации (часто пятиразряд­ный цифровой код).

Например:

РОСС RU АЯ78 У 00044 - означает знак регистрации в Госреестре Ростехрегулирования (Госстандарта России) услуги питания столовой (00044), выданный сертификационным центром «ПРОДЭКС» НИИ физи­ко-химической биологии МГУ им. М.В. Ломоносова (АЯ78).

РОСС IN АЯ78 А 05070 - присвоен тем же ОС сертификату на партию продукции - чай (5070), изготовленный в Индии (IN).

РОСС NL ME28 В 08389 - соот­ветствует серийной продукции, в частности электробритвам (08389) фирмы «Филипс», изготовленным в Нидерландах (NL) и сертифи­цированных ОС «МЕНТЕСТ» (МЕ28).

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соот­ветствии с правилами и порядком сертификации однородной про­дукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырь­мя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертифи­кации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.

Позиция 3 - здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименова­ние - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными бук­вами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.

В структуре регистрационного номера аккредитованного орга­на по сертификации имеются также пять элементов:

РОСС XX ХХХХ XX ХХХХ
(1) (2) (3) (4) (5)

1-й элемент - аббревиатура РОСС - принадлежность к Рос­сийской Федерации;

2-й элемент - местонахождение ОС (в виде двухсимвольного буквенного кода латинского алфавита);

3-й элемент - код национального органа, принявшего реше­ние о внесении в Госреестр (например, «0001» - код Ростехрегулирования (Госстандарта России));

4-й элемент - категория ОС в зависимости от области аккре­дитации.

Например:

«10» - ОС продукции и услуг, сертификаци­онный центр;

«11» - ОС продукции;

«12» - ОС услуг;

«13» - ОС систем качества;

«14» - ОС производства;

«21» - независимая и технически компетентная ИЛ;

«22» - технически компетентная ИЛ.

5-й элемент - буквенно-цифровой код конкретного ОС, опре­деленный объектом сертификации и порядковым номером данно­го ОС среди органов по сертификации конкретных объектов, вне­сенных в реестр.

Например:

РОСС RU 0001 10 АЯ78 - код ОС «ПРОДЭКС», аккредитованного по продук­ции (пищевой продукции) и услугам (услуги общепита);

РОСС RU 0001 11 МЕ28 - код ОС «МЕНТЕСТ», занимающегося сертифи­кацией продукции (электротоваров).

Позиция 4 - здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или ино­го документа, по которому она выпускается (для импортной про­дукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: «се­рийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контрак­та), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеюще­еся приложение записью «см. приложение».

Позиция 5 - код продукции (шесть разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соот­ветствие которым проведена сертификация. Если продукция серти­фицирована не на все требования нормативного документа, то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 7 - 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (за­полняется обязательно для импортируемой и экспортируемой про­дукции).

Позиция 8 - наименование, адрес организации-изготовителя (индивидуального предпринимателя).

Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридическо­го лица, которому выдан сертификат соответствия.

Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат. Например:

- протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наи­менования и регистрационного номера аккредитованной лабора­тории в Государственном реестре;

- документы (санитарно-эпидемиологическое заключение, вете­ринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполни­тельной власти, с указанием наименования органа или службы, ад­реса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

- документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

- декларация о соответствии с указанием номера и даты ее при­нятия.

Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при не­обходимости, определяемой органом по сертификации. К такой ин­формации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т. п.

Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя орга­на, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертифика­цию, печать органа по сертификации.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются. Приложение к сертификату оформляют в соответствии с пра­вилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сер­тификации - желтый, при добровольной сертификации - голу­бой.

Сертификаты соответствия для обязательной и добровольной сертификации имеют различные формы. Свою форму имеют серти­фикаты на системы качества и производства.

Дата добавления: 2014-01-11