Управление документами

Управление документом включает в себя:

§ приостановку и возобновление печати;

§ перезапуск печати документа с начала;

§ удаление документа;

§ просмотр и изменение различных параметров документа, например его приоритета или лица, которому отправляется уведомление о завершении печати этого документа. Допускается также просмотр (но не изменение) типа формы, источника бумаги, ориентации страницы и числа копий. Эти параметры доступны только клиентам Windows 2К, использующим принтер в сети.

Чтобы распечатать документ

§ Откройте документ, который требуется распечатать.

§ В меню Файл используемой программы выберите команду Печать.

Примечания

§ В диалоговом окне Печать можно просмотреть число документов, ожидающих печати на любом из установленных на компьютере принтеров, щелкнув правой кнопкой мыши принтер в диалоговом окне Выбор принтера и нажав кнопку Открыть.

§ Если в домене Windows 2К/XP работает служба Active Directory, можно нажать кнопку Найти принтер для поиска в сети принтера с нужными возможностями, например, цветного или высокоскоростного. Для получения сведений о поиске принтера в сети щелкните ссылку «См. также».

§ Чтобы сохранить печатный документ в файле, а не отправлять его на принтер, установите флажок Печать в файл в диалоговом окне Печать.

§ Чтобы упростить доступ к принтеру, можно создать для него ярлык на рабочем столе. Чтобы открыть очередь печати и посмотреть, какие документы ожидают печати, достаточно просто дважды щелкнуть этот ярлык. Для получения сведений о создании ярлыка щелкните ссылку «См. также».

§ Можно распечатать документ, даже не открывая его, для чего следует перетащить его значок на принтер в папке «Принтеры» или на ярлык, находящийся на рабочем столе.

§ На время печати документа в области состояния панели задач рядом с часами появляется значок принтера. Его исчезновение означает, что печать документа завершена.

Чтобы просмотреть документы, ожидающие печати

1. Откройте папку Принтеры.

2. Дважды щелкните принтер, для которого нужно просмотреть документы, ожидающие печати.

Рис.53

Примечания

3. Чтобы открыть папку Принтеры, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Принтеры.

4. Очередь печати показывает такие сведения о документах, как состояние печати, владельца и число печатаемых страниц. В очереди печати можно отменить или приостановить печать любых документов, отправленных на принтер.

5. Открыть очередь печати принтера, на котором в настоящее время выполняется печать, можно также дважды щелкнув значок принтера в области состояния панели задач.

Чтобы изменить порядок печати документов, находящихся в очереди

1. Откройте папку Принтеры.

2. Дважды щелкните используемый принтер; при этом откроется очередь печати.

3. Щелкните правой кнопкой мыши документ, порядок печати которого нужно изменить, и выберите команду Свойства.

4. На вкладке Общие перетащите ползунок Приоритет, чтобы установить необходимый приоритет документа.

Примечания

§ Изменять порядок документов, ожидающих печати, можно только при наличии разрешения «Управление документами». Для получения дополнительных сведений о разрешениях системы печати щелкните ссылку «См. также».

§ Чтобы открыть папку Принтеры, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Принтеры.

§ После начала печати документа любые изменения его приоритета не имеют силы.

Чтобы отменить печать документа

1. Откройте папку Принтеры.

2. Дважды щелкните используемый принтер; при этом откроется очередь печати.

3. Щелкните правой кнопкой мыши документ, печать которого нужно отменить, и выберите команду Отменить.

Примечания

§ По умолчанию все пользователи могут приостанавливать, возобновлять, перезапускать и отменять печать своих собственных документов. Однако для управления документами, отправленными на печать другими пользователями, требуется разрешение Управление документами.

§ Чтобы открыть папку Принтеры, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Принтеры.

§ Можно отменить печать сразу нескольких документов, выбрав их при нажатой клавише CTRL.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши значок принтера в области состояния панели задач, чтобы открыть очередь печати.

1. Откройте папку Принтеры.

2. Дважды щелкните используемый принтер; при этом откроется очередь печати.

3. Щелкните правой кнопкой мыши документ, печать которого нужно приостановить или возобновить.

4. Выполните одно из следующих действий.

§ Чтобы приостановить печать, выберите команду Пауза.

§ Документ не будет печататься, пока печать не будет возобновлена.

§ Чтобы возобновить печать, выберите команду Продолжить.

§ Документ начнет печататься. Однако при наличии документов с более высокими приоритетами они будут напечатаны в первую очередь.

Примечания

§ По умолчанию все пользователи могут приостанавливать, возобновлять, перезапускать и отменять печать своих собственных документов. Однако для управления документами, отправленными на печать другими пользователями, требуется разрешение Управление документами.

§ Чтобы открыть папку Принтеры, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Принтеры.

§ Если печать документа уже началась, она обычно завершается несмотря на приостановку.

Чтобы перезапустить печать документа

1. Откройте папку Принтеры.

2. Дважды щелкните используемый принтер; при этом откроется очередь печати.

3. Щелкните правой кнопкой мыши документ, печать которого нужно перезапустить, и выберите команду Перезапустить.

Примечания

§ По умолчанию все пользователи могут приостанавливать, возобновлять, перезапускать и отменять печать своих собственных документов. Однако для управления документами, отправленными на печать другими пользователями, требуется разрешение Управление документами.

§ Чтобы открыть папку Принтеры, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Принтеры.

§ При перезапуске документ начинает печататься с начала. Однако при наличии в очереди печати документов с более высокими приоритетами они будут напечатаны в первую очередь.

1. Откройте папку Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, для которого нужно приостановить или возобновить печать всех документов, и выберите команду Приостановить печать.

3. Когда принтер приостановлен, рядом с командой Приостановить печать появляется галочка. Чтобы убрать эту галочку и возобновить печать, снова выберите команду Приостановить печать.

Примечания

§ Для приостановки, возобновления или отмены печати на принтере необходимо иметь разрешение «Управление принтерами». Для получения дополнительных сведений о разрешениях системы печати щелкните ссылку «См. также».

§ Чтобы открыть папку Принтеры, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Принтеры.

§ Печать текущего документа будет завершена, после чего печать будет приостановлена.

§ Если печать на принтере приостановлена, ни один документ на нем не будет распечатан, пока печать не будет возобновлена.

Чтобы отменить печать всех документов

1. Откройте папку Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, для которого нужно отменить печать всех документов, и выберите команду Очистить очередь печати.

Примечания

§ Для отмены, приостановки и возобновления печати на принтере необходимо иметь разрешение «Управление принтерами». Для получения дополнительных сведений о разрешениях системы печати щелкните ссылку «См. также».

§ Чтобы открыть папку Принтеры, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Принтеры.

§ Команда Очистить очередь печати позволяет отменить печать всех документов из очереди принтера, а не отменять печать каждого документа в отдельности.

§ Печать текущего документа будет завершена, а всех остальных – отменена.

§ При удалении всех документов из очереди печати система запросит подтверждение этого действия.

Дата добавления: 2014-01-20