Общие затраты связанные с запасами

Затраты на содержание запаса

Указанные затраты отражают расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения сохранности и поддержания качества товарно-материальных ценностей, находящихся в запасе на определенной территории или на определенном транспортном средстве.

1. Затраты на содержание запаса определяются по формуле:

,

где - средний уровень запаса, ед.; I – затраты на содержание единицы запаса, руб.

1.1. Если воспользоваться общепринятым подходом к расчету среднего уровня запаса, то при восполнении его партиями по Q единиц он равен половине этой величины:

.

Расчет среднего уровня запаса в звене цепи поставок

1.2. При учете наличия страхового запаса , средний уровень запаса будет рассчитан иначе:

.

Расчет среднего уровня запаса с учетом наличия страхового запаса

2. Довольно часто затраты на содержание запаса оценивают в процентов от стоимости наличного запаса:

,

где С – закупочная цена единицы товара, руб.; i – затраты на содержание единицы запаса, %.

Затраты на содержание запаса в общем случае прямо пропорционально зависят от размера заказа: чем большими партиями пополняются запасы, тем дороже их содержание.

Зависимость затрат на содержание запаса в звене цепей поставок от размера партии закупки

Затраты на содержание запаса в звене цепи поставок

В затраты на содержание запаса входят следующие элементы:

1. Затраты на содержание склада имеют постоянную и переменную составляющие. В зависимости от типа склада состав этих затрат меняется.

1.1. Содержание склада, находящегося в собственности предприятия, в основном определяется постоянными затратами (амортизационные отчисления, коммунальные платежи, расходы на оплату труда управленческого персонала и др.). Переменные затраты в этом случае имеют небольшой удельный вес и носят косвенный характер (основная и дополнительная заработная плата работников склада).

1.2. При работе со складом общего пользования плата взимается в зависимости от объема товарно-материальных ценностей, принимаемых и отгружаемых складом, и от объема запасов, хранящихся на складе. Поэтому в большинстве случаев в затратах на содержание склада общего пользования организация, владеющая запасом, в основном имеет большой удельный вес переменных затрат, связанных с объемом перерабатываемого запаса.

Если организация, владеющая запасом, использует арендованный склад, то, как правило, в структуре затрат на содержание склада большую долю имеют постоянные затраты, связанные в краткосрочном периоде не с реальным объемом хранящегося запаса, а с предполагаемым максимальным его объемом.

2. Затраты по обеспечению движения запаса в основном определяются затратами на грузопереработку запаса и имеют переменный характер.

3. Расходы на обслуживание запаса включают ряд важных составляющих. Стоимость страхования пропорциональна стоимости запаса и количественной оценке рисков и связана с физическими качествами товарно-материальных ценностей запаса и складскими мощностями. Например, страхование дорогостоящих продуктов, требующих особых условий хранения, обходится дороже, чем страхование малоценных продуктов.

Если товарно-материальные ценности запаса закупались с использованием кредитов, то плата за кредит включается в состав затрат на обслуживание запаса.

Уплата налогов связана с действующим налоговым законодательством, имеет, как правило, отношение к стоимости имущества и зависит от состояния запаса. В целом уровень налоговых выплат пропорционален объему запаса.

4. Стоимость рисков, связанных с содержанием запаса, определяется исходя из тех видов риска, которые связаны с физическим состоянием запаса. К ним относятся порча, потеря, моральное старение и кража.

В процессе хранения товарно-материальные ценности могут частично или полностью утрачивать свое качество. Это определяется понятием порчи. Как правило, порча не охватывается страхованием. В результаты порчи часть товарно-материальных ценностей требуется уценить, списать, уничтожить или перевезти на свалку. Процент потерь определяется статистически.

Моральное старение проявляется в том, что результате пребывания товарно-материальных ценностей на складе они теряют с течением времени свои потребительские свойства не в связи с порчей или потерей, а вследствие появления товаров заменителей, новых видов товаров или новых технологий. Для реализации такого (морально устаревшего) запаса приходится снижать цену реализации или перевозить запас на иные территории, где он будет иметь более высокую потребительскую стоимость. И в том и в другом случае владелец запаса несет убытки и дополнительные затраты.

Кражи – наиболее существенный вид риска, связанный с запасами, в отличие от порчи, потери, морального старения, кража, как правило, проявляется не сразу и может быть отслежена только после принятия решения об отгрузке запаса. Факт кражи требует проведения комплекса работ по обеспечению безопасности хранения запаса.

5. Альтернативные затраты представляют собой финансовые издержки, замороженные в приобретенных товарно-материальных ценностях, составляющих запас. Наличие запаса требует собственных или заемных средств финансовых ресурсов, замороженных в нем. Эти ресурсы могли бы быть направлены в иные сферы деятельности, включая инвестиционные. Поэтому затраты, понесенные при закупке и последующем хранении запаса, имеют «альтернативную» составляющую, определяющую норму прибыли, которая могла бы быть получена при использовании указанных финансовых ресурсов в иных целях. Отсутствие прибыли в связи с наличием капитала, заморожено в запасах, означает, что компания, содержащая запасы, несет потери.

Общие затраты, связанные с запасами, представляют собой сумму затрат на закупку, на пополнение запаса и затрат на содержание запаса. Учитывая выражения, определяющие объем этих групп затрат, общие затраты рассчитываются по формуле:

.

- затраты на закупку запаса (С – закупочная цена единицы товара, руб.; S – объем потребности в запасе); - затраты на пополнение запаса (Q – размер партии заказа; А – затраты на выполнение одного заказа, руб.); - затраты на содержание запаса (I – затраты на содержание единицы запаса, руб.; - страховой запас).

Графическая иллюстрация формирования общих затрат, связанных с запасами, приведена на рисунке.

Дата добавления: 2014-01-20