Функции баз данных (БД Функции)

В MS Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из БД. Эти функции имеют обобщённое название БДФункции.

Каждая из этих функций имеет имя и три аргумента: БД, поле, условие (критерий).

Синтаксис: (запись функций баз данных)

БД Функция (база данных; поле; критерий).

1 аргумент 2 аргумент 3 аргумент

Аргументы – это значения функции, используемые для выполнения операций или вычислений. Аргументы – ссылки на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

· Аргумент " база данных " – это диапазон, содержащий исходные данные. Диапазон должен включать строку с названиями полей и ячейки с записями.

Например, А5:К20.

· Аргумент " поле " содержит имя столбца или его адрес, по которому следует вычислить итог. Поля данных содержат имена первой строки.

Аргумент "поле" может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст", "Телефон", или как адрес ячейки, содержащей название поля, например D5, Е5, F5, J5.

· Аргумент " условие" или "критерий" – это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для данной функции.

Диапазон критериев содержит ячейки, включающие копию названия столбца, для которого выполняется подведение итогов в списке и само условие, по которому определяется функция.

Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например D1:D2 или D1:E2 (в случае сложного критерия).

Вызов мастера функции для использования ДБ Функции

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
		Стаж	Пол	Возраст, лет	Состав семьи	Стаж	Пол	Зарплата	Зарплата	Зарплата
		<10	муж.	>25			жен.	1100,00	3500,00	2093,82
	Фамилия	Имя	Отчество	Возраст, лет	Телефон	Стаж	Пол	Состав семьи	Адресс	Зарплата
	Абрикосов	Олег	Леонидович				муж.		Гая 32,1	1300,00
	Пильщикова	Людмила	Ивановна				жен.		Димитров2	2500,00
	Мовсесян	Александр	Петрович				муж.		Фрунце4,15	2000,00
	Красавин	Олег	Викторович				муж.		Силина10,1	2000,00
	Инюцин	Анатолий	Леонидович				муж.		Ташкент24,	1800,00
	Петрушан	Михаил	Иванович				муж.		Топол4,6	1100,00
	Сердюк	Алексей	Сергеевич				муж.		Матрос,6	2500,00

=БСЧЁТ(A4:J11;D4;D1:D2) количество студентов имеющих возраст старше 25 лет

=ДСРЗНАЧ(A4:J11;J4;C1:D2) средняя зарплата мужчин возрастом старше 25 лет

=ДМИН(A4:J11;J4;B1:C2) минимальная зарплата мужчины со стажем работы <10 лет

=БИЗВЛЕЧЬ(A4:J11;A4;E1:E2) фамилия многодетного сотрудника

Практические рекомендации при работе с БД:

1. Диапазон критериев не стоит помещать внизу списка таблицы (под БД), т.к. данные, добавляемые в список командой Данные/Форма, вставляются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, то Excel не сможет добавить данные в список.

2. Диапазон критериев не должен перекрываться со списком (лучше всего его располагать над таблицей БД).

3. Любой интервал, который содержит, одно название столбца и, одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

Дата добавления: 2014-01-20