Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала

Накопление персональных данных о сотрудниках

Планирование штатных расписаний

Подсистема предусматривает решение следующих задач:

• формирование организационной структуры предприятия;

• планирование загруженности штатных должностей;

• формирование должностных инструкций;

• формирование штатных расписаний.

Как правило формируются следующие документы:

• приказы по должностным обязанностям штатных единиц,

• отчеты о загрузке подразделений и штатных единиц по видам работ.

Подсистема предназначена для выполнения следующих функций:

• работы с данными о сотрудниках предприятия;

• оформления, хранения и печати приказов по предприятию, печати выписок из приказов по любому сотруднику;

• ведения штатных расписаний и карточек штатных единиц;

• ведения организационной структуры предприятия;

• подбора сотрудников на должности;

• анализа соответствия сотрудников занимаемым должностям;

• ведения журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания;

• формирования и хранения запросов для отбора сотрудников;

• формирования отчетов, списков и статистики.

Подсистема позволяет вести справочную работу, подготавливать различные статистические данные, формировать документооборот.

Подсистема предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям, ротации кадров. Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

В подсистеме выполняются следующие функции:

• ведение справочных сведений о претендентах на вакантные должности и рабочие места;

• ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудникам (данные, аналогичные кадровым карточкам);

• оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты;

• анализ исполнения должностных инструкций;

• распределение функций по должностям;

• хранение и обновление должностных инструкций и квалификационных требований;

• анализ соответствия квалификационных должностных требований и квалификаций сотрудников;

• формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;

• ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претендентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;

• подготовка аналитических записок о соответствии квалификации сотрудников занимаемым должностям;

• ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;

• подготовка отчетов по превышению штатной численности;

• подготовка отчетов по причинам увольнений;

• формирование сведений о вакантных местах и др.

Дата добавления: 2014-01-20