Построение диаграмм и графиков

Вопрос

Сортировка и поиск данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, то есть производить их упорядочение. Данные в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или по убыванию. При сортировке по возрастанию соблюдаются следующие приоритеты:

1. числа сортируется от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;

2. текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

3. пустые ячейки всегда помещаются в конце списка.

Для сортировки строк таблицы необходимо выбрать столбец, данные которого будут упорядочиваться. После сортировки изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность. Можно производить вложенные сортировки, то есть сортировать данные последовательно по нескольким столбцам.

В электронных таблицах можно осуществить поиск данных в соответствии с заданным условием. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру. Условия задаются с помощью операций сравнения. Можно осуществлять поиск данных, вводя условия поиска для нескольких столбцов.

Для какого типа данных используется операция сравнения «содержит»?

- текст

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе в виде диаграммы и графика. Диаграммы и графики наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть различных типов и соответственно представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Диаграммы могут располагаться как на листе с данными, так и на отдельных листах. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе. Для создания диаграммы используется мастер диаграмм. Он позволяет создавать диаграммы по шагам с помощью серии диалоговых панелей. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм:

Круговая – эту диаграмму используют, чтобы показать взаимоотношения между целым и частью.

Линейчатая – используется для сравнения значений в контрольных точках в определенное время.

Гистограмма похожа на линейчатую. Используется, чтобы указать различие между определенными объектами.

График – этот тип используется, чтобы указать направление изменений значений во времени.

Точечная используется, чтобы указать различие между двумя наборами значений.

Диаграмма с областями – используется, чтобы указать степень изменения определенной величины во времени.

Каждый тип диаграммы, в свою очередь, имеет несколько видов. Необходимые пояснения к диаграмме содержатся в легенде.

Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в том случае, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать закономерности изменения величин.

Дата добавления: 2014-01-20