Сущность и основные виды инвентаризации имущества и обязательств организации

15.1. –

В соответствии со статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации обязательно должны провести инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств их состояния и правильность оценки. Порядок и сроки по проведения инвентаризации определяет руководители организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1. При передаче имущества в аренду, лизинг, выкуп, продажу

2. Преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия в другие формы собственности

3. При составлении годовой бухгалтерской отчетности

4. При смене МОЛов.

5. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

6. При реорганизации или ликвидации предприятия.

7. В случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных обстоятельств

Основные этапы и сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике предприятия.

Отсутствие на предприятии документов о провидении инвентаризации, имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может служить основанием для выдачи положительного аудиторского заключения.

Законадательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые должны учитывать специфику деятельности предприятий и конкретные задачи, которые должны быть решены в ходе проведения инфентаризации.

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности
По обязательности проведения	Обязательная	В соответсвии с законадательством РФ
	Инициативная	По решению руководителя
По степени охвата	Полная	Все объекты имущества и обязательств
	Частичная	Один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Непосредственное наблюдение объектов, определение их количественным путем: взвешение, обмер и тп
	Документальная	Проверка документального подвреждения наличия объектов
По периодичности	Плановая	В устанвленном порядке провдеения инвентаризации сроки
	Внепланова	По решению руководителя вне плана для доп контроля

В период между инвентаризациями рекомендуется проводить выборочные инвентаризации ТМЦ в местах их хранения. Основной задачей таких инвентаризаций является осуществление контроля за:

- сохранностью ТМЦ

- Выполнением правил их хранения

- соблюдением МОЛ установленного порядка ведения первичного складского учета

Организация также должна самостояетельно решить в какие сроки проводить инвентарзацию объектов числящихся на забалансовых счетах.

Ежегодная инвентаризация должна проводиться не ранее 1 октября текущего года. Инвентаризация ОС и НМА может проводиться один раз в три года. Библиотечных фондов – 1 раз в пять лет.

Первичные документы проведения инвент:

ИНВ-1 – ОС

ИНВ-3 – ТМЦ

ИНВ-4 ТМЦ отгруженных

ИНВ-5 – ТМЦ принятых на ответсвенное хранение

ИНВ-6 – ТМЦ находящиеся в пути

ИНВ-10 – незаконченных ремонтов ОС

ИНВ-11 – РБП

ИНВ-16 – ЦБ

ИНВ-17 – расчетов

При проведении инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме ИНВ-22, подписывает его и передает руководителю инвентаризационной комиссии.

Каждый из вышеперечисленных документов составляется в 2-х экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у МОЛов.

В результате проведения инвентаризации могут быть обнаружены как недостачи, так и излишки ТМЦ. В соответствии с инструкцией по применению счетов БУ обнаруженные недостачи отражаются на активном счете 94, а выявленные излишки по кредиту счета 91-1 и учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Отражены недостачи, выявленные в результате инвентаризации.

1. Выявлены недостачи:

а) ОС, испорченного оборудования к установке, капитальных вложений: Д94 К07 (08-4, 08-3, 01)

б) ТМЦ на складе: Д94 К10 (41, 43, 45)

2. Списана сумма НДС по недостающему имуществу: Д94 К19-1 (19-3)

3. Отражена недостача материальных ценностей, выявленных при инвентаризации НЗП: Д94 К20 (21, 23)

4. Выявлена недостача ДС в кассе: Д94 К50

5. Списана недостача в пределах норм естественной убыли: Д20 (23, 25, 26, 29, 44) К94

6. Отражена недостача, подлежащая взысканию с виновного лица: Д73-2 К94

7. Отражена разница между балансовой стоимостью недостающих объектов и их рыночной стоимостью: Д73-2 К98-4

8. Виновное лицо погасило недостачу: Д50 (51, 70) К73-2

9. Списана величина недостачи, если виновное лицо не установлено: Д91-2 К94

10. Списаны потери ценностей в результате стихийных бедствий: Д99 К94

Излишки, выявленные в результате инвентаризации, учитываются в БУ по рыночной стоимости. Проводки:

1. Приняты к учету ВОА, выявленные в результате инвентаризации: Д01 (07, 03, 04) К91-1

2. Оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при инвентаризации: Д10 (41, 43) К91-1

3. Отражены излишки ДС в кассе: Д50 К91-1

4. Выявлены излишки НЗП, полуфабрикатов: Д20 (21, 23) К91-1

Дата добавления: 2014-01-20