Начало работ по организации комплексного финансового управления

Началом работ по организации комплексного управления ФСП должно является системное изучение потоков информации на нем, под которым понимается определение системы показателей, характеризующих:

- центры ответственности;

- направления и объемы циркулирующей информации;

- исполнителей и структурные подразделения, которые наиболее загружены сбором и обработкой информации.

Цель системного изучения нисходящих (от руководителя к исполнителю) потоков информации — однозначно оценить:

- кто имеет право принятия, и кто отвечает за реализацию управленческих решений во всех областях деятельности предприятия т.е. кто являются центрами ответственности (ЦО);

- по каким направлениям (к каким подразделениям и исполнителям) идут и кем доводятся указания, не искажаются ли они при доведении;

- как распределены функции между исполнителями решений, исходящих от ЦО, какова их ответственность за реализацию решений ЦО.

Другие потоки информации - восходящие, т.е. от исполнителя к руководителю.

Цель системного изучения восходящих потоков (от исполнителя к руководителю) информации - оценить:

- по каким направлениям (к каким ЦО) идет, кем и как доводится информация о реализации управленческих решений исполнителями;

- по каким направлениям (к каким ЦО) идут, кем и как собираются, систематизируются и доводятся данные учета о состоянии положения предприятия во всех функциональных областях деятельности, не искажается ли указанная информация при сборе, систематизации и доведении.

Так как информационные потоки несут информацию об управленческих решениях и их реализации, а реализация осуществляется исполнителями, то руководству предприятия при осуществлении своей деятельности и системном изучении потоков информации необходимо учитывать и контролировать с позиций организации управления ФСП следующие параметры, определяющие действия исполнителей (источников и приемников документов):

- задания, получаемые исполнителями; время их получения;

- уровень вовлечения исполнителей в круг проблем, связанных с выполнением заданий;

- инструкции, полученные исполнителями; средства, имеющиеся для выполнения заданий;

- убежденность исполнителей в выполнимости заданий и в вознаграждении за успешное их выполнение;

- качество выполнения заданий и размер вознаграждения за их выполненные.

Все эти факторы зависят от руководителя и влияют на исполнителей, определяя качество и интенсивность их труда.

Дата добавления: 2014-01-20