Способы записей в учетные регистры

Развитие формы бухгалтерского учета с применением компьютерных технологий

Автоматизированная форма учета.

Упрощенная форма учета для малых предприятий и предпринимателей

Журнально – ордерная форма учета

Форма учета Журнал – Главная

Мемориально – ордерная форма учета

Формы бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие

Ошибки в учетных записях. Способы их выявления и исправления.

Способы записей в учетные регистры

Учетные регистры, их сущность, значение и классификация

Тема 10 Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

10.1 Учетные регистры, их сущность, значение и классификация

После проверки, таксировки и бухгалтерской обработки документов их данные должны быть зарегистрированы и отражены в определенной последовательности, сгруппировав хозяйственные операции по их экономическому содержанию. Такая регистрация осуществляется в специальных учетных таблицах, называемых учетными регистрами или регистрами бухгалтерского учета.

Учетные регистры представляют собой совокупность специально разграфленных таблиц, приспособленных для регистрации и группировки хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

В организации применяется большое количество разнообразных учетных регистров. Их можно классифицировать по ряду признаков: по внешнему виду; по назначению (видам записей); по степени обобщения информации; по строению и форме графления и другим признакам.

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и сводные листы, а также электронные таблицы (при использовании средств вычислительной техники).

По назначению (видам записей) учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

По степени обобщения информации учетные регистры делятся на синтетические (главная книга), аналитические(ведомости книги карточки) и комбинированные.

По строению и форме графления регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественные, количественно-суммовые, контокоррентные (для учёта расчетов - дебитовый оборот, кредитовый оборот, даты), шахматные.

Ошибки в учётных записях (по конспекту)

Выбор того или иного способа заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий: применяемой и формы учета, отраслевой принадлежности организации и т.д.

Все записи в учетных регистрах классифицируются по следующим признакам: систематизации, характеру записи, изображению, числу экземпляров и способу заполнения.

По систематизации учетные записи делят на: хронологические, систематические и синхронистические.

По характеру выделяют униграфические и диграфические записи

По изображению различают четыре варианта записи:

1. Формульный – при этом варианте указывают только корреспондирующие счета.

2. Структурный – запись хозяйственных операций производится схематично на счетах.

3. Графический- запись иллюстрирует только логическую связь между счетами.

4. Матричный- запись осуществляется один раз, но она связывает сумму одновременно с двум корреспондирующими счетами.

По числу экземпляров различают одноразовые, многоразовые (копировальные) записи.

По способу заполнения записи хозяйственных операций могут быть ручные и машинные.

В условиях использования ЭВМ в качестве учетных регистров выступают внутримашинные (электронные) и внемашинные (обычные бумажные) регистры.

Во внутримашинных учетных регистрах накапливаются, группируются в нужных аспектах данные о хозяйственных операциях и формируются необходимые показатели.

Внемашинные учетные регистры формируются на основе внутримашинных регистрах и являются регистрами обобщающего сводного аналитического и синтетического учета.

Дата добавления: 2014-01-20