Платы за время отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за время нахождения в командировке, выполнения государственных обязанностей, выходного пособия

Вопрос 5. Документальное оформление, порядок расчета и учет дополнительной заработной

Порядок расчета заработной платы за неотработанное, но оплачиваемое в соответствии с законодательством время, регламентируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством.

Зарплата за отпуск:

В соответствии с Трудовым Кодексом каждый работник имеет право на ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска устанавливается в календарных днях.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня.

Расчет заработной платы за отпуск производят исходя из средней заработной платы работника за 12 полных месяцев, предшествующих отпуску, либо за фактически отработанное время (если отработал менее 12 месяцев). Если в течение 12 месяцев были месяцы, в которых работник не работал или получал не полную заработную плату, то такие месяцы исключаются из расчета отпускных. Для расчета з/платы за отпуск учитываются начисленные работнику выплаты без вычета удержаний. Не учитываются выплаты, которые носят единовременный характер (материальная помощь, пособия на детей, подарки и др. в соответствии с инструкцией).

В связи с тем, что изменяются тарифные ставки (оклады), необходимо заработную плату, принимаемую для расчета, осовременить.

Для этого для каждого месяца, принимаемого для расчета, рассчитывается коэффициент пересчета.

Он равен: тарифная ставка или оклад месяца выхода в отпуск / на тарифную ставку или оклад месяца, взятого для расчета отпускных.

Затем Фактически начисленную заработную плату каждого месяца умножают на полученный коэффициент.

Пересчитанную таким образом заработную плату складывают и определяют осовремененный фонд заработной платы работника для расчета отпускных. Далее определяют среднемесячную зарплату:

общая сумма заработной платы с учетом осовременивания за период, принимаемый для расчета отпускных / кол-во месяцев, принятых для расчета; Далее определяют среднедневную зарплату:

Среднемесячная зарплата / 29,7;

29,7 - среднее количество календарных дней в месяце (Применяется только при расчете отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск). Сумма з/платы за отпуск = Среднедневная зарплата* Кол-во календарных дней отпуска.

При не использовании отпуска работник может получить компенсацию (по заявлению - в зачет отпуска за исключением 21 дня). Компенсация за неиспользованный отпуск также начисляется при увольнении работника - если отпуск был использован не полностью или еще не использован). Количество дней, за которые следует начислить компенсацию при увольнении, определяют следующим образом:

- рассчитывают сколько дней отпуска приходится на один месяц. Для этого установленное количество дней отпуска делят на 12 месяцев.

- определяют сколько месяцев отработано работником без предоставления отпуска,

- определяют сколько дней отпуска положено работнику за этот период Пример: Продолжительность отпуска 24 дня, не использован отпуск за 9 месяцев.

Количество дней при начислении компенсации будет равно:

24 / 12 = 2 (два дня отпуска за один отработанный месяц)

2*9 = 18 (дни компенсации)

Среднедневная зарплата для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется также как и для расчета заработной платы за отпуск.

Сумма компенсации = Среднедневная зарплата*Кол-во дней компенсации

За время выполнения государственных, общественных обязанностей (например, нахождения в суде, военкомате), время нахождения в командировке в соответствии с действующим законодательством сохраняется средний заработок.

Оплата за эти дни (часы) производится исходя из средней заработной платы за два предшествующих месяца.

Среднедневная заработная плата = фактически начисленная зарплата за 2 предшествующих месяца / количество отработанных дней в этих месяцах

или

Среднечасовая заработная плата = фактически начисленная заработная плата за 2 предшествующих месяца / количество отработанных часов в этих месяцах

Заработная плата, сохраняемая за время выполнения обязанностей = среднедневная (среднечасовая) зарплата * количество дней (часов) выполнения обязанностей(нахождения в командировке)

Основанием для расчета являются приказ, командировочное удостоверение, табель использования рабочего времени, повестка в военкомат, суд и др.

Дата добавления: 2014-01-20