Розрахунок необхідної чисельності працівнмків служюи внутрішнього аудиту

Алгоритм розрахунку:

1. Количество рабочих дней на одну проверку (одним аудитором):

1. Комплексная проверка подразделения Центрального офиса – 21 день:

o подготовка к проверке – 3 дня

o среднее время проведения проверки – 15 дней

o согласование материалов проверки, их доработка и подписание – 3 дня

2. Тематическая проверка подразделения Центрального офиса – 8 дней:

o подготовка к проверке – 1 день

o среднее время проведения проверки – 5 дней

o согласование материалов проверки, их доработка и подписание – 2 дня

3. Комплексная проверка Филиала - 50 дней:

o подготовка к проверке – 3 дня

o среднее время проведения проверки – 45 дней

o согласование материалов проверки, их доработка и подписание – 2 дня

4. Тематическая проверка Филиала - 7 дней:

o подготовка к проверке – 1 день

o среднее время проведения проверки – 5 дней

o согласование материалов проверки, их доработка и подписание – 1 день

2. Количество чистых рабочих дней в году на проверку – 195 дней:

(365 дней в году – 111 календарных выходных и праздничных – 18 (отпуск) – 5 (больничные, отпуск за свой счет) – 24 (изучение изменений действующего законодательства, 2 дня в месяц) - 2 (семинары)) – 10 дней (январь) на анализ и подготовку информации о проделанной за прошедший год работе.

Необходимая численность работников СВА (с учетом запланированных проверок и предусмотренных Положением про Службу функций):

1. Расчет необходимой численности аудиторов для проведения запланированных на 2005 год комплексных проверок подразделений Центрального офиса (без учета внеплановых проверок и заданий руководства Банка):

17 проверок * 21 день = 357 дней /195 дней = 1,8 человек.

33 человеко-дня остается на проведение внеплановых проверок, заданий руководства и выполнение других функций, не связанных с непосредственными проверками.

2. Расчет необходимой численности аудиторов для проведения запланированных на 2005 год комплексных проверок филиалов (по предложению Службы внутреннего аудита):

10 проверок * 50 дней = 500 дней /195 дней = 2,6 человек.

85 человеко-дней остается на проведение внеплановых проверок, заданий руководства и выполнение других функций, не связанных с непосредственными проверками.

Расчет ресурсов внутреннего аудита на год
№	Расчетные данные	Количество дней	Алгоритм розрахунку	Количество часов
Расчет ресурсов на 1 человека
1.	2008 год		366 дн. * 8 ч.
2.	Выходные дни		104 дня * 8 ч.
3.	Праздничные дни		10 дн. * 8 ч.
	Всего рабочих календарных дней (часов)		366 - 114 = 252 (дней) 252 * 7,98 = 2011 (часов)
4.	Отпуск		20 дн. * 8 ч.
	Количество фактических рабочих дней (часов)
Обязательные общие дополнительные затраты рабочего времени СВА.
5.	Интеграция		22 дн. * 8 ч.
6.	Семинары (два раза в год по 4 дня)		8 дн. * 8 ч.
7.	Внутренние семинары		4 дн. * 8 ч.
	Эффективное контрольное время для 1 аудитора в году
	Количество сотрудников СВА составляет:
	1-й квартал - 12,5 чел.		12,5 чел. * 91/366*1664
	2-й - 4-й квартал - 14 чел.		14 чел. * 275/366*1664
	Эффективное контрольное время для СВА в году		5172 + 18765
Текущие дополнительные затраты на СВА:
6.	Взаимодействие с внешним аудитом, в т.ч.		20 дн. * 8 ч.
	6.1. Украинской компании		10 дн. * 8 ч.
	6.2. Международной компании		10 дн. * 8 ч.
7.	Выполнение отдельных функций отдела методологии и контроля	143,5
	7.1. Рассмотрение внутренних регламентов банка		100 регл. * 4 ч.
	7.2. Контроль выполнения рекомендаций внутреннего аудита		12 раз * 2 дн. * 8 ч.
	7.3. Ежеквартальный анализ аудиторских проверок и подготовка обзорных писем по установленным нарушениям и недостаткам		4 раза * 2 дн. * 8 ч.
	7.4. Ведение базы данных по установленным нарушениям		40 раз * 0,5 дн. * 8 ч.
	7.5. Консультации подразделений банка	12,5	50 раз * 2 ч.
	7.6. Мониторинг действующего законодательства и внутренних требований банка		232 дн. * 1 ч.
8.	Внеплановый аудит		10 заданий * 10 дн. * 8 ч.
9.	Отчетность
	9.1. Внутренние квартальные отчеты		4 раза * 2 дн. * 8 ч.
	9.2. Подготовка материалов на Аудиторский комитет		12 раз * 2 дн. * 8 ч.
	9.3. Отчетность НБУ		2 раза * 2 дн. * 8 ч.
Дополнительные затраты начальника СВА
10.	Ежегодное планирование рисков и планирование на 2009 год:
	10.1. Интервью		5 дн. * 8 ч.
	10.2. Переоценка рисков		4 дн. * 8 ч.
	10.3. Планирование аудиторских проверок (на год и ежеквартальное)		12 дн. * 8 ч.
11.	Участие начальника СВА во внутренних проверках
	11.1. Согласование заданий		40 раз * 1 ч.
	11.2. Администрирование проверок		40 раз * 1,5 дня
	11.3. Обсуждение (согласование) материалов аудита		40 раз * 0,5 дня
	11.4. Выезд в региональные подразделения на завершение аудита		18 раз * 3 дня
	11.5. Согласование распоряжений и планов мероприятий по результатам аудита		40 раз * 2 ч.
	11.7. Согласование внутренних регламентов Банка		100 раз * 2 ч.
12.	Повышение квалификации
	12.3. Международный семинар по аудиту		3 дн. * 8 ч.
	12.4. Сессия		10 дн. * 8 ч.
	Доступный к плановому аудиту ресурс			19 877

Дата добавления: 2014-01-20