Отдел кадров

Порядок оформления допуска к государственной тайне.

Существует 2 вида оформления допусков:

1. Допуск обязательно согласовывается с органами безопасности (ФСБ). Касательно 1 и 2 формы допуска.

2. Без согласования, для 3 формы.

Две структуры, участвующие в оформлении допуска на предприятии:

1. Отдел кадров.

2. Режимно-секретно подразделение.

Заполнение унифицированной формы №4 – первый шаг для оформления допуска на предприятии. Проверяются данные трудоустраивающегося человека. Отдел кадров ознакамливает человека с нормативными документами, с последствиями разглашения государственной тайны, помогают верно заполнить документы.

Режимно-секретное подразделение.

Ищут причины не допустить до государственной тайны, причины для отказа. Оформляют карточку, хранят.

Особенности оформления 1 и 2 формы доступа:

1. Предоставляется анкета, форма №4.
2. Форма №4 в электронном виде.
3. Карточка, форма №1, которая является собственно допуском.
4. Регистрируется допуск в регистрационном журнале, форме №9.
5. После регистрации допуск становится секретным. Отдельный журнал для 1,2 форм и отдельный для 3 формы.
6. Учетная карточка на допуск. Форма №10.
7. Списки на оформляемого гражданина и его родственников. Форма №11.
8. Сопроводительное письмо, с обоснованием необходимости получения допуска.

Если все хорошо, возвращается карточка, форма №1. Руководитель утверждает допуск.

Если карточка не вернулась, нам не сообщают причин отказа, поэтому мы должны напротив позиции записать «Оформление прекращено». При этом порядок не изменяется, просто продолжается.

Судьям на период исполнения ими своих полномочий, РСП (режимно-секретное подразделение) оформляется допуск, форма №10, но в позиции 7 делается запись, в соответствии со статье 21 «О государственной тайне», проверочные мероприятия не проводились. Эта запись удостоверяется руководителем РСП и ставится печать организации. Дополнительно уведомляется ФСБ, что судье оформлен допуск к гос тайне по данной тематике.

Для адвокатов сама карточка, форма №1, не составляется совсем. Руководитель пишет что допустить такого то к гос тайне, подписывает и ставится печать. Адвокат дает расписку о неразглашении. В свою очередь РСП отправляет карточку уведомления, форму №10, на обороте которой указывается факт оформления такого допуска, указывается должностное лицо, которое приняло это решение, и указан номер дела, к которому адвокат получил доступ.

Для военно-обязанного допуск оформляется через военку.

Если в течении 6 месяцев по истечении проверочных мероприятий, руководитель не принял решения, не сделал отметку, то в этом случае отметка, которая была сделана со стороны ФСБ является не действительной.

Дата добавления: 2014-01-20