Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Построение диаграмм, обработка данных и печать

Создание диаграмм. Чтобы построить диаграмму надо:

– выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма;

– нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная, выбрать вид диаграммы и нажать кнопку Далее;

– построение графика осуществляется в несколько шагов. На каждом шаге появляется свое окно, в котором нужно выбирать соответствующие параметры и нажимать кнопку Далее. Можно определить диапазон данных, задать надписи на осях координат. На втором шаге на вкладке Ряд можно задать так называемую легенду, в которой обозначаются имена рядов. Нажатие кнопки Готово вызывает построение диаграммы.

Для редактирования диаграммы надо сделать по ней двойной щелчок. Можно задавать различные надписи на диаграмме, использовать различные шрифты и окраску. Объемная диаграмма может подвергаться поворотам, менять перспективу, высоту от основания. Удобно для редактирования использовать и контекстное меню.

Создание сложных текстовых эффектов. Для создания красивых надписей используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним надо выбрать Вставка/Рисунок/Объект Word Art, в появившемся меню выбрать вид оформления текста и в появившемся окне набрать текст. Заканчивается работа с объектом Word Art щелчком мыши вне рамки надписи.

При необходимости откорректировать текст надписи надо сделать на нем двойной щелчок и, используя кнопки панели Word Art, выполнить соответствующую коррекцию.

Сортировка и фильтрация данных. Команда Данные/Сортиров-ка позволяет отсортировать исходную информацию различным образом. При использовании команды Данные/Фильтр/Автофильтр в верхнем ряду таблицы появляются небольшие кнопки, нажав на которые можно задать условия выборки данных. При записи условий выборки для текста надо учитывать, что один неизвестный символ обозначается знаком вопроса, а несколько – звездочкой.

Печать документа. Перед печатью следует предварительно просмотреть подготовленный документ с помощью команды Предварительный просмотр из пункта меню Файл. Увеличенное изображение таблицы появляется, когда курсор находится на странице и превращен в изображение лупы.

Для изменения масштаба печати таблицы в режиме предварительного просмотра нужно нажать кнопку Поля и с помощью мыши изменить размеры левого и правого полей. Если таблица широка, то надо нажать кнопку Страница и в поле диалогового окна выбрать нужный масштаб. Здесь же можно задать текст для верхнего и нижнего колонтитулов страницы.

Печать таблицы осуществляется по команде Печать из пункта меню Файл или при нажатии кнопки Печать на панели Стандартная.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Вычисления по формулам | Практикум. Приложение Microsoft Excel 2007
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 437; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.