Оформление результатов инвентаризации

Оформление результатов инвентаризации.

Подготовительный:

1) Создание комиссии, издание приказа (распоряжения).

2) Проведение инструктажа, обеспечение бланками.

3) Проверка наличия и состояния инвентарных карточек и других регистров аналитического учета, а также документы, подтверждающие права на нематериальные активы.

При обнаружении расхождений и неточностей, должны быть внесены исправления и уточнения.

Проведение инвентаризации

В процессе инвентаризации проверяется состав нематериальных активов, наличие документов, подтверждающих права на нематериальные активы, наличие государственной регистрации на объекты интеллектуальной собственности, наличие карточек учета нематериальных активов по форме НМА-1 и правильность их ведения, устанавливается правильность формирования инвентарного объекта нематериальных активов.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись. Заполняются инвентаризационные описи по форме ИНВ-1а в количестве двух экземпляров. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. При наличии расхождений фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета бухгалтер заполняет сличительную ведомость по форме ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации нематериальных активов составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается лицу, ответственному за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бух. учета оформляются следующим образом:

ü выявленные излишки нематериальных активов приходуют по рыночной стоимости Д-т 04 К-т 91;

ü при недостаче и порче объектов нематериальных активов, их остаточную стоимость с кредита сч.04 списывают в дебет сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При выявлении конкретных виновников, сумма ущерба относится в дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» с кредита сч. 94. при превышении суммы над остаточной стоимостью, разница до полного погашения учитывается на сч.98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности соответствующая часть списывается со сч.98 в дебет сч.91. Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то сумма недостачи или порчи будет списываться на убытки Д-т 91 К-т 94.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Данные проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Дата добавления: 2014-01-20