Учет расчетов организации с работниками по оплате труда

Трудовые отношения на предприятии регулируются коллективным и трудовыми договорами.

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Выплата заработной платы производится в рублях. В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах (например, в натуральной форме). Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда - 4611 руб.

Различают основную и дополнительную заработную плату.

Основная заработная плата - вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (тарифные ставки, оклады, сдельные расценки).

Дополнительная заработная плата - вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и за особые условия труда (доплаты, надбавки, компенсационные выплаты).

Выделяют несколько форм оплаты труда:

Сдельная - устанавливается в зависимости от количества и качества затраченного труда.

Повременная - устанавливается в зависимости от времени работы рабочего и его квалификации.

Аккордная - устанавливается не за каждую производственную операцию, а за весь цикл работ, т. е. за аккордное задание.

В настоящее время в практике фирм общей тенденцией совершенствования систем оплаты и стимулирования труда персонала является применение повременных систем в сочетании с доплатами, премиями за личный вклад работника в увеличение дохода организации.

Нормальная продолжительность рабочего времени, т.е. времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

- для работников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

- для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов,

- в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;

- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часов;

- для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда продолжительность ежедневной работы не может превышать:

а) при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

б) при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

Продолжительность рабочего дня перед нерабочим праздничным днем уменьшается на 1 час.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Продолжительность работы в ночное время (с 22 до 6 часов) сокращается на один час без последующей отработки.

К работе в ночное время не допускаются:

- беременные женщины;

- работники, не достигшие 18 лет;

- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

- опекуны детей до 5-ти летнего возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их (опекунов) письменного согласия.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению – это:

- перерывы в течение рабочего дня (смены);

- ежедневный (междусменный) отдых;

- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

- нерабочие праздничные дни;

- отпуска.

В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов, который в рабочее время не включается.

Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников.

Продолжительность выходных не может быть менее 42 часов.

При 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются 2 выходных дня в неделю, при 6-дневной - один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Работникам, за исключением работников, получающих оклад, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, осуществляющим деятельность во вредных или опасных условиях труда, имеющих специфическую область деятельности и т.д.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

До истечения 6 месяцев отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Заработная плата учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисления заработной платы отражается по кредиту, а удержания из неё - по дебету.

Начисление заработной платы оформляется записью:

Дт 20, 21, 23, 25, 26, 44 Кт 70

Начисление пособия по временной нетрудоспособности:

- три календарных дня за счет организации:

Дт 26 Кт 70

- остальные дни за счет за счет отчислений на социальное страхование:

Дт 69 Кт 70

Начисление отпускных за счет созданного резерва:

Дт 96 Кт 70

Начисление доходов учредителям (работникам) организации:

Дт 84 Кт 70

Начисление зарплаты работникам, обеспечивающим получение прочих доходов:

Дт 91/2 Кт 70

Если работники организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в со­ставе расходов будущих периодов (например, вне­дрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы таким работникам отразится в учете:

Дт 97 Кт 70

Если организация понесла убытки в результате чрезвычайных событий (пожара, наводнения и др.), то заработную плату работникам, ликвидирующим последствия таких событий, относят на счет 91:

Дт 91 Кт 70.

Из заработной платы работников производятся следующие виды удержаний, которые отражаются в учете следующим образом:

- налог на доходы физических лиц:

Дт 70 Кт 68

- по причиненному материальному ущербу (за недостачи, хищения, порчу ценностей):

Дт 70 Кт 73;

- для погашения займов:

Дт 70 Кт 73

- по исполнительным листам:

Дт 70 Кт 76

- невозвращенные подотчетные суммы:

Дт 70 Кт 71 или 94;

- погашения задолженности по другим обязательствам (профсоюзные взносы):

Дт 70 Кт 76

Согласно действующему законодательству общий объем удержаний из заработной платы работника не может быть более 20%; в отдельных случаях – до 50% и в исключительных случаях – до 70% причитающейся ему суммы (при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб).

Выданная из кассы заработная плата отражается записью:

Дт 70 Кт 50

Не полученная в течение трех дней заработная плата депонируется, а суммы передаются в банк для зачисления на расчетный счет:

Дт 70 Кт 76.

Суммы депонентской задолженности по истечении срока исковой давности списывают на финансовые результаты организации:

Дт 76 Кт 91

Если заработная плата работников перечислена на карточку:

Дт 70 Кт 51

Дата добавления: 2014-01-20