Учетные регистры их виды и формы

ТЕМА № 6. ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ И ФОРМЫ. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ. ДОКУМЕНТООБОРОТ.

Документы – письменное свидетельство о фактическом свершении или о праве на совершение хозяйственной операции. Документ должен отражать все сведения, необходимые для получения исчерпывающего представления о совершенной хозяйственной операции. К содержанию и оформлению документов предъявляются соответствующие требования:

1. документ должен содержать все необходимые реквизиты

2. данные документов должны быть достоверными и правильными

3. документ должен составляться на бланке установленной формы

4. записи документов должны производиться чернилами, на п.м. или на компьютере

5. писать следует четко, ясно, без помарок и подчисток, свободные строки и графы необходимо прочеркивать

6. в денежных документах сумму требуется указывать цифрами и прописью (первое слово – с заглавной буквы)

7. при составлении документов могут быть допущены ошибки, которые подлежат исправлению по определенным правилам. В кассовых и банковских документах исправления ошибок не допускаются.

В некоторых документах ошибки исправляются корректурным способом. Сущность этого способа – неправильная запись зачеркивается тонкой чертой и над ней надписывается правильный текст или сумма. Делается запись: исправленному верить. Ошибки в многозначных числах исправляются зачеркиванием всего числа и записывают правильно.

Бухгалтерские документы от момента их составления или получения до передачи в архив проходят множество этапов. Это – документооборот. Разработать документооборот – значит составить график движения документов, в котором необходимо указать, через какие рабочие места, в какие сроки и в какой последовательности проходит каждый первичный документ. Документооборот разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Учетный регистр – таблица специальной формы, предназначенная для осуществления текущих записей по записям бух.учета на основании первичных документов. Учетный регистр подразделяют

- по внешнему виду (карточки, книги, свободные листы);

- по видам записей (хронологические, систематические, комбинированные);

- по объему информации (синтетические, аналитические, совмещающие а. и с. Учета);

- по строению (односторонние, двухсторонние, многографные, шахматные).

Записи бывают простыми и копировальными, ручными и машинными, шахматными, линейно-позиционными.

Для исправления ошибок в учетных регистрах применяется ряд способов. Выбор способа зависит от характера ошибок и времени ее выявления.

Корректурным способом исправляются ошибки, обнаруженные в регистрах до проставления в них итогов. После проставления итогов в регистрах применяют дополнительные (обычными чернилами) и сторнировочные (красными чернилами). Способ дополнительных записей применяется в том случае, когда операция вообще не была отражена в учетном регистре или правильно отражена по счетам, но в сумме меньше, чем требовалось.

Способ сторнировочных записей применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и в тех случаях, когда корреспонденция счетов дана правильно, но хозяйственная операция не состоялись или сумма операций завышено

Дата добавления: 2014-01-20