Тема 2. Инвентаризация

Тема 1. Бухгалтерские документы

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, прокуратуре, судам и налоговым органам с оформлением протокола изъятия.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждается руководителем предприятия.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета путем подсчета, обмера, взвешивания.

Основные цели инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества,

2) сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета,

3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

В зависимости от степени охвата проверки различают полную и частичную инвентаризации.

Инвентаризации могут быть плановыми и внеплановые (внезапными).

Количество инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой их них, устанавливается руководителем организации в Плане инвентаризаций, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным:

Ø при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже

Ø перед составлением годовой отчетности

Ø при смене материально-ответственного лица

Ø при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества

Ø в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций

Ø при ликвидации (реорганизации) предприятия

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный ее состав утверждается руководителем организации.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия:

1) материальные ценности рассортировывают, укладывают по наименованиям, сортам, размерам;

2) в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей;

3) все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей;

4) наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица.

5) Результаты подсчета, обмера, взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии.

Для оформления инвентаризации необходимо применять типовые формы первичной учетной документации, представленные в приложениях №№ 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

6) Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета.

7) Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие, наличие по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены расхождения.

8) Выявленные расхождения на счетах бухгалтерского учета отражают следующим образом:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации.

Раздел 6. Технология обработки учетной информации

Дата добавления: 2014-01-20