Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели – это организации, которым предприятие отгружает продукцию, товары.

Заказчики – организации, которым предприятие выполняет работы, оказывает услуги.

Для отражения в учете операций с покупателями и заказчиками предназначен активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Начальное сальдо (по дебету) – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию, реализованные товары, оказанные услуги, выполненные работы на начало периода.

Начальное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед покупателями и заказчиками по полученным авансам под поставку продукции (работ, услуг) на начало периода.

Дебетовый оборот – суммы предъявленных покупателям и заказчикам согласно расчетным документам.

Кредитовый оборот – суммы поступивших платежей, включая суммы полученных авансов.

Начальное сальдо (по дебету) – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию, реализованные товары, оказанные услуги, выполненные работы на конец отчетного периода.

Начальное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед покупателями и заказчиками по полученным авансам под поставку продукции (работ, услуг) на конец отчетного периода.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, указанные в расчетных документах.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. На счете 62 также отражаются суммы полученныхавансов и предварительной оплаты. Их учет должен вестисьобособленно на отдельном субсчете «Расчеты по полу­ченным авансам» счета 62. Аналитический учет должен быть организован по каждому полученному авансу.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется:

· по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) сче­ту,

· при расчетах плановыми платежами - по каждому покупате­лю и заказчику.

Построение аналитического учета должно обеспечивать воз­можность получения необходимых данных по:

· покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

· покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчет­ным документам;

· векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

· векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; S векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации «организа­ция может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, ра­боты и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации». Такая возможность должна быть преду­смотрена учетной политикой организации. Создание резервов сомнительных долгов может быть предусмотрено только в тех организациях, которые выручку для целей налогообложения оп­ределяют методом «по отгрузке».

Сомнительным долгом признается дебиторская задолжен­ность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Основанием для создания резервов сомнительных долгов являются результаты проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Порядок проведения таких плановых инвентаризаций, в частности, периодичность их проведения также должен быть определен учетной политикой организации

Величина резерва определяется отдельно по каждому мнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву.

Основная корреспонденция по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена задолженность покупателя за отгруженную продукцию (товары)		90-1
Отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги)		90-1 (91-1)
Поступили средства от покупателей и заказчиков в оплату продукции (товаров, работ, услуг)	50,51
Произведен взаимозачет задолженностей
Списана задолженность покупателя, заказчика в связи с истечением срока исковой давности	91-2

Кроме того, на счете 62 учитываются расчеты по авансам, полученным под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ. Для этого к счету 62 открывается отдельный субсчет «Расчеты по авансам полученным». С суммы аванса начисляется НДС. При передаче покупателю материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был получен аванс, начисленную сумму НДС необходимо восстановить.

Основная корреспонденция по счету 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Получен аванс в счет предстоящей поставки продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг	50,51	62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Начислен НДС с полученного аванса	62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Восстановлена сумма НДС, ранее начисленная с полученного аванса     или	62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»	62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Зачтен аванс, полученный от покупателя (заказчика)	62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Возврат неиспользованной суммы аванса	62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»	50,51

Дата добавления: 2014-01-20