Вопрос 1. Понятие бухгалтерского учета

СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

ТЕМА 4

Хозяйственные процессы, осуществляемые организациями, вызывают многочисленные изменения в составе и состоянии средств и их источников. Учитывать эти изменения непосредственно по наименованиям средств и их источников не представляется возможным в связи с их многочисленностью. Для текущего учета, контроля, регистрации хозяйственных фактов используется специальный элемент метода – бухгалтерский счет. В теории и практике бухгалтерского учета применяется система счетов, которая по тем или иным признакам позволяет сгруппировать хозяйственные средства, источники их образования и хозяйственные процессы.

В учебных целях счет в своей простейшей форме выглядит как буква «Т», т.е. он имеет левую и правую стороны, которые разделены прямо по вертикали.

По своей форме бухгалтерский счет – это таблица, левая часть которой называется дебет (лат. debet – он должен), а правая – кредит (лат. сredit – он верит), на которых отражаются хозяйственные операции.

В бухгалтерском счете сумма, которую записывают на балансе (соответствующей статьи), называется остатком или сальдо (итал. saldo – расчет, остаток). Сальдо – это разница между итогами записей по дебету и кредиту с учетом изменений на счете на конец отчетного периода. Эти остатки используются при составлении баланса на начало следующего за отчетным периодах (месяц, квартал, год).

Открыть счет означает записать в таблицу счета сумму, характеризующую начальное состояние рассматриваемого объекта.

Запись на счетах начинают с указания начального сальдо имущества или источников его формирования.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.

Если начальное сальдо отсутствует, то сальдо конечное находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той же стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

Таким образом, структура любого счета предполагает наличие:

- начальное сальдо;

- показатели, отражающие увеличение первоначального сальдо;

- показатели, приводящие к уменьшению первоначального сальдо;

- оборот (итоговый показатель) по всем записям на каждой стороне счета;

- конечное сальдо.

В течение определенного промежутка времени хозяйственные операции записывают на тот или иной счет, состояние которого они изменяют.

Каждый счет имеет наименование, которое проставляется сверху над горизонтальной линией. Кроме того, каждый бухгалтерский счет имеет свой номер (код), определенный Планом счетов. В плане счетов все счета сгруппированы в разделы по их экономическому содержанию. План счетов имеет две формы построения: порядковая и десятичная.

Порядковая форма построения плана счетов бухгалтерского учета предусматривает расположение счетов в разделах независимо от их количества.

Десятичная форма построения плана счетов бухгалтерского учета предусматривает расположение счетов в разделах от 1 до 10, т.е. в первом разделе расположены счета с 00 по 09, во втором - с 10 по 19 и т.д.

Бухгалтерские счета предназначены для группировки, контроля и отражения движения основных и оборотных средств, их источников и хозяйственных процессов на предприятии. При помощи счетов бухгалтерского учета классифицируется, отражается и сопоставляется информация для получения обобщающих показателей о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Итог записей в дебете и кредите без включения в итог начального сальдо представляет собой оборот на бухгалтерском счете.

Вопрос 2. Классификация счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета в организациях различных форм собственности используется большое количество счетов. Они различаются между собой по содержанию, назначению, порядку ведения в них записей. Вместе с тем многие счета имеют общие признаки, позволяющие объединить их в однородные группы, например: группа счетов, предназначенных для учета товарно-материальных ценностей (материалы, запасные части, топливо и др.); группа счетов для учета расчетов (расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами и др.); группа счетов для учета денежных средств, хозяйственных процессов, капитала и т. д. Наличие групп бухгалтерских счетов с однородными признаками требует научно обоснованной их классификации, а последняя, в свою очередь, – выбора наиболее значительных признаков в качестве основания для разделения изучаемого множества счетов бухгалтерского учета на экономически обоснованные группы. Поэтому признаками для классификации бухгалтерских счетов является их экономическое содержание, назначение, структура, цель использования и др. Чем больше выделено классификационных признаков, тем больше степень познания исследуемого множества, в данном случае – объектов бухгалтерского учета. Классификация счетов способствует более глубокому усвоению метода бухгалтерского учета, помогает познать характеристику счетов, правильное отражение на них хозяйственных средств, источников их образования и операций, связанных с отражением хозяйственных процессов.

Современная теория классификации счетов бухгалтерского учета предусматривает их группировку по следующим признакам:

- связи с бухгалтерским балансом;

- отношению к бухгалтерскому балансу;

- уровню обобщения информации;

- экономическому содержанию;

- структуре и назначению.

Классификация счетовучета по связи сбухгалтерским балансом предусматривает деление счетов на следующие группы: балансовые и забалансовые.

Балансовые счета предназначены для учета средств, принадлежащих данному хозяйствующему субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Они открываются на основании статей бухгалтерского баланса и имеют двухзначный код.

Забалансовые счета применяются для группировки и обобщения информации по таким объектам, которые не признаются активами или обязательствами, доходами или расходами в соответствии с бухгалтерским законодательством, но требуют обязательного контроля и анализа в целях управления и раскрытия информации в примечаниях к бухгалтерской отчетности.

Активы и обязательства, в отчетном периоде не отвечающие требованиям признания в бухгалтерском балансе, чаще всего учитываются на забалансовых счетах. В следующих отчетных периодах они могут быть признаны в балансе.

Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами, в них делаются односторонние записи – только по дебету (приход, увеличение) или по кредиту (расход, уменьшение). Забалансовые счета имеют трехзначный код.

Классификация бухгалтерских счетов по отношению к бухгалтерскому балансу предусматривает их подразделение на: активные, пассивные и активно-пассивные.

Активными называют счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. На активных счетах сальдо может быть только дебетовым или равным нулю.

По дебетовой стороне активного счета записывают все хозяйственные операции по поступлению данного вида имущества, а по кредитовой – все хозяйственные операции по выбытию. Остаток имущества на конец отчетного периода рассчитывают по формуле:

С_к = С_н + О_Дт – О_Кт,

где:

С_к – остаток по счету на конец отчетного периода;

С_н - остаток по счету на начало отчетного периода;

О_Дт - оборот по дебету счета за период;

О_Кт - оборот по кредиту счета за период.

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по составу и размещению. Они отражают содержание активной части бухгалтерского баланса.

К активным счетам относятся: счета основных средств, нематериальных активов, материалов, готовой продукции, денежных средств и т. д.

На активных счетах поступление средств отражается в дебете, а использование, а выбытие – в кредите. Сальдо на активных счетах будет только в дебете.

Пассивными называют счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. В пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или равным нулю.

По кредиту пассивного счета записываются все операции, приводящие к увеличению суммы обязательств, а по дебету – все операции, приводящие к уменьшению суммы обязательств. Остаток обязательств на конец отчетного периода рассчитывают по формуле:

С_к = С_н + О_Кт – О_Дт,

где:

С_к – остаток по счету на конец отчетного периода;

С_н - остаток по счету на начало отчетного периода;

О_Дт - оборот по дебету счета за период;

О_Кт - оборот по кредиту счета за период.

Пассивные счета служат для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению и отражают содержание пассивной части баланса. К пассивным счетам относятся «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и т. д.

На пассивных счетах отражается: увеличение источников средств отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Сальдо на пассивных счетах всегда будет в кредите.

Общая схема записей хозяйственных операций на активных и пассивных счетов представлена на рисунках 1 и 2.

Дата добавления: 2014-01-20