Вопрос 2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

К покупателям и заказчикам относятся организации, покупающие готовую продукцию, сырье и товарно-материальные ценности, а также различные виды услуг (потребление электроэнергии, пара, воды и т. д.) и разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются до или после отгрузки ими готовой продукции, товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению. Без согласия покупателя и заказчика в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги и т. д.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную готовую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. Положением о безналичных расчетах в РФ предложена форма расчетов, основанная на использовании выписанного поставщиком платежного поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчетном счете покупателя и при его письменном согласии оплатить полностью или частично платежное требование-поручение.

Для учета расчетов организации с покупателям и заказчикам за готовую продукцию, товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги и работы в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По своей природе счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» активный, на применение различных форм расчетов, в частности авансовые платежи (предоплата) делает его активно-пассивным.

По дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается возникновение задолженности за отгруженную готовую продукцию, товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги и возврат неиспользованных авансов поставщиками и подрядчиками. По кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается погашение задолженности и авансы полученные (предоплата). Сальдо на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» может быть по дебету либо по кредиту, либо по дебету и кредиту одновременно.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженные готовую продукцию, товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.

Все операции, связанные с расчетами за отгруженные готовую продукцию и материальные ценности, принятые работы и услуги, отражаются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» независимо от времени оплаты, т.е. методом начисления.

Для обеспечения достоверности и контроля за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками на этом счете могут открываться субсчета: расчеты с покупателями и заказчиками; расчеты по авансам выданным; расчеты по векселям выданным и др.

В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке готовой продукции, товарно-материальных ценностей, сдаче работ и услуг покупателям и заказчикам дебиторская задолженность отражается по цене продажи с НДС по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

Погашение задолженности покупателями и заказчиками отражается записями:

дебет счетов:

50 «Касса» - оплата наличными,

51 «Расчетные счета» - оплата безналичным путем в национальной валюте,

52 «Валютные счета» - оплата безналичным путем в иностранной валюте,

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - зачет взаимных требований;

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если в договорах с покупателями и заказчиками предусмотрена предоплата, то в учете производятся записи:

дебет счетов:

50 «Касса» - оплата наличными,

51 «Расчетные счета» - оплата безналичным путем в национальной валюте,

52 «Валютные счета» - оплата безналичным путем в иностранной валюте;

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные».

После отгрузки готовой продукции, товарно-материальных ценностей, сдаче работ и услуг покупателям и заказчикам дебиторская задолженность отражается по цене продажи с НДС по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно производится зачет ранее полученного аванса записями дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные» и кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если сумма полученного аванса недостаточна для покрытия дебиторской задолженности, разница погашается в обычном порядке записями:

дебет счетов:

50 «Касса» - оплата наличными,

51 «Расчетные счета» - оплата безналичным путем в национальной валюте,

52 «Валютные счета» - оплата безналичным путем в иностранной валюте;

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если сумма полученного аванса превышает стоимость отгруженных готовой продукции, товарно-материальных ценностей, сданных работ и услуг покупателям и заказчикам то производится возврат не погашенной части аванса полученного записями по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

Если в договорах с поставщиками и подрядчиками предусмотрено в расчетах использование векселей, то в учете после отгрузки готовой продукции, товарно-материальных ценностей, сдаче работ и услуг покупателям и заказчикам дебиторская задолженность отражается по цене продажи с НДС по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные» и кредиту счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

Погашение векселей полученных отражается в учете записями:

дебет счетов:

50 «Касса» - оплата наличными,

51 «Расчетные счета» - оплата безналичным путем в национальной валюте,

52 «Валютные счета» - оплата безналичным путем в иностранной валюте,

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - зачет взаимных требований;

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные».

В случаях, когда векселя выдаются после отражения задолженности по отгрузке готовой продукции, товарно-материальных ценностей, сдаче работ и услуг покупателям и заказчикам то в учете производятся записи:

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные»;

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму дебиторской задолженности.

Разница между суммой задолженности и стоимостью веселей полученных относится на финансовый результат записью дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных:

- по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- по покупателям и заказчикам по неоплаченным расчетным документам;

- по авансам полученным;

- по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

- по векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

При журнально-ордерной форме учета для обобщения информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками используется журнал-ордер № 11. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведут в ведомости учета продажи продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по отгрузке) № 16 или ведомости учета продажи продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по оплате) 16а. Данные, которых в конце месяца включаются общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 11, итоговые данные которого переносятся в Главную книгу.

При автоматизированной форме учета составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с покупателями и заказчиками. Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм – оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

Дата добавления: 2014-01-20