Вопрос 3. Учет отпуска материалов со складов

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами ф.№ М-8. Их выписывает отдел снабжения или другие уполномоченные службы организации в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который ис­числяют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты передается цеху-получателю, другой - складу. При отпуске материалов кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах лимитно-заборной карты и расписывается в лимитно-заборной карте цеха-получателя. Представитель цеха-получателя расписывается в получении материалов в лимитно-заборной карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установ­ленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной ф. № М-11 на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте материала делают запись: «Замена, смотри требование-накладную № ____», и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

При разовом отпуске материалов со склада его оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов ф. № М-11, которые выписываются бухгалтерией организации в двух эк­земплярах: первый, с распиской кладовщика остается в цехе-получателе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону ф. № М-15. Их выписывает отдел снабжения или другие уполномоченные службы организации в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортную накладную, которую выписываю в трех экземплярах при перевозке собственным транспортом. Один экземпляр остается на складе отпуска материалов, второй передается на склад получателя, третий прикладывается к путевому листу автомобиля. В случаях использования привлеченного транспорта товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах. Один экземпляр остается на складе отпуска материалов, второй передается на склад получателя, третий прикладывается к путевому листу автомобиля, четвертый передается в бухгалтерию собственника автомобиля.

При отпуске материалов с прицеховых складов вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

Данные первичных документов заносятся в Карточку учета материалов ф. № М-17.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземп­ляре, второй остается на складе.

В небольших, особенно непроизводственных, организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются и в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита счета учета материалов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета. Хозяйственные операции по отпуску материалов в учете отражаются записями: дебет счетов учета затрат 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы»,

кредит счета 10 «Материалы» - списана стоимость материалов отпущенных со складов фактической себестоимости.

Если учет материалов ведется по учетным ценам то хозяйственные операции по отпуску материалов в учете отражаются записями:

дебет счетов учета затрат 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы»,

кредит счета 10 «Материалы» - списана стоимость материалов отпущенных со складов по учетной стоимости;

кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материалов» - на сумму отклонений, относящихся к использованным материалам ( фактическая стоимость выше учетных цен) или

кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материалов» - на сумму отклонений, относящихся к использованным материалам ( фактическая стоимость ниже учетных цен) – методом «красное сторно».

При отпуске материально - производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО);

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Например, на пе­рерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого ро­гатого скота, свиней).

Способ оценки по с редней себестоимости предполагает ее определение по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало периода и по поступившим запасам в течение периода. В соответствии со сложившейся практикой в отечественном учете периодом расчета средней себестоимости материально-производственных запасов считается календарный месяц.

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ре­сурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия в приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Использование различных методов оценки материально-производственных запасов влияет на величину валюты баланса и прибыли. Так использование метода ФИФО увеличивает величину валюты баланса и прибыли.

Дата добавления: 2014-01-20