Учет и распределение расходов на обслуживание производства и управление

Организация учета затрат вспомогательных производств

Вспомогательные производства непосредственно не участвуют в работе основного производства, но без их работ и услуг оно не может нормально функционировать. По отношению к основному производству предприятия, они предусмотрены технологическим процессом, являются его неотъемлемой частью. Производственный комплекс вспомогательных производств объединяет производства различных типов: энергетики, транспортные, ремонтные и другие.

Синтетический учет затрат вспомогательных производств ведут на активном калькуляционном счете 23 «Вспомогательные производства» на котором открываются субсчета по видам производств.

Процесс формирования затрат вспомогательных производств аналогичен учету затрат основного производства. Расходы относятся в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» на основании первичных документов в корреспонденции с кредитом счетов:

02 «Амортизация основных средств;

05 «Амортизация нематериальных активов»;

10 «Материалы»;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

69 «Расчеты по социальному страхованию»;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и т.д.

В конце месяца учтенные на счете 23 «Вспомогательные производства» затраты списываются по каналам оказания работ и услуг. Для списания затрат составляется ведомость распределения затрат вспомогательных подразделений, в которой указываются цехи-потребители услуг, наименование вспомогательных цехов, количество отпущенной ими потребителям продукции или услуг, а также ее себестоимость.

Для правильного отражения стоимости относимых затрат на те или иные производства необходимо исчислить себестоимость работ и услуг и закрыть субсчета данного счета. Закрытие субсчетов счета 23 «Вспомогательные производства» начинается с производств, которые имеют минимальное количество услуг со стороны и максимальное количество потребителей. При закрытии субсчетов необходимо иметь в виду, что при исчислении себестоимости работ и услуг необходимо из общего их объема исключать объем работ и услуг потребленных на собственные нужды.

Расходы на обслуживание производства и управление это косвенные условно-постоянные и постоянные расходы, связанные с управлением предприятием и его отдельными сегментами. Структура расходов, относимых в эту группу, зависит от структуры управления производством, существующей на предприятии.

Расходы на обслуживание и управление по отношению к производственному процессу могут быть классифицированы на:

- общепроизводственные расходы, связанные с обслуживанием и управлением цехами и производством в целом;

- общехозяйственные расходы, относящиеся к управлению предприятием как хозяйствующим субъектом, со всеми его непроизводственными подразделениями, и необходимые для поддержания деловой активности бизнес-единицы.

Общепроизводственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, могут быть разделены по уровням управления:

- при цеховой структуре здесь выделяются общепроизводственные расходы (управление цехом) и общехозяйственные расходы (управление производством на уровне предприятия);

- при бесцеховой структуре все расходы по производственному управлению относятся к месту возникновения затрат и учитываются как общехозяйственные.

К общепроизводственным расходам относятся расходы на управление цехом и его обслуживание, включающие:

- содержание аппарата управления цеха;

- содержание прочего цехового персонала;

- амортизацию зданий, сооружений и общего инвентаря цеха;

- содержание зданий, сооружений и инвентаря;

- все виды ремонтов указанного выше оборудования;

- затраты на испытания, опыты, исследования, рационализацию, изобретения;

- расходы по охране труда и технике безопасности;

- потери от простоев в цехах;

- потери от порчи материальных ценностей при их хранении в производственных подразделениях (в пределах норм естественной убыли);

- потери от недоиспользования комплектов деталей, узлов, технологической оснастки;

- недостачи материальных ценностей и незавершенного производства (в пределах норм естественной убыли и за вычетом учтенных излишков);

- прочие непроизводительные затраты.

Предприятием может разрабатывать и иную, отличную от приведенной типовой номенклатуры статей общепроизводственных расходов с учетом специфики деятельности. Она формируется с учетом технологических особенностей производственного процесса и закрепляется в приказе об учетной политике. Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется по выделенным цехам и статьям расходов. При использовании журнально-ордерной формы счетоводства они отражаются в ведомости № 12, которая ведется по каждому производственному подразделению.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы». На этом счете открываются субсчета по цехам, содержанию и обслуживанию оборудования. По дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в разрезе субсчетов формируются расходы в корреспонденции с кредитом счетов: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 43 «Готовая продукция», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетным лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», 97 «Расходы будущих периодов».

В конце отчетного периода сумма общепроизводственных расходов распределяется на объекты учета установленным организацией способом. Распределение общепроизводственных расходов отражается записями по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве» (в части калькулирования себестоимости внутреннего брака), 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям») (в порядке удержания из заработной платы или иных доходов виновных лиц сумм компенсации простоев) и кредиту счета 25 «Общепроизводственные расходы».

При этом необходимо учитывать, что на объекты учета основного производства относят только ту часть общепроизводственных расходов, которая осталась после списания части затрат на себестоимость брака и компенсацию простоев.

Распределение общепроизводственных расходов производится пропорционально:

- основной заработной плате производственных рабочих (без прогрессивно-премиальных доплат) - используется в отраслях, выпускающих однородную продукцию примерно одинаковой трудоемкости;

- основной заработной плате производственных рабочих и сумме распределенных на эти объекты ранее расходов на содержание и эксплуатацию оборудования – используется на производствах с различным уровнем механизации и автоматизации на различных участках производства, при их равной трудоемкости (металлообработка, машиностроение);

- нормированному или фактическому времени (часам) работы производственных рабочих - используется на предприятиях где необходимо вести оперативный учет расхода трудового времени, а также рекомендуется в тех же условиях, что и первый метод;

- весу или стоимости израсходованных в производстве сырья и основных материалов – применяется в производствах, использующих однородное сырье, с одинаковой трудоемкостью изделий и тесной причинно-следственной связью между распределяемыми затратами и расходом материальных ресурсов;

- всем основным затратам – используется на производствах с выпуском однородной продукции высокой трудоемкости и тесной связью затрат с расходом материальных ресурсов;

- основным затратам на обработку (основные затраты за вычетом стоимости основных материалов) – используется в производствах с однородным выпуском продукции, работ и услуг.

Учет и распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включаются в расходы по обслуживанию производства и управлению. Эти расходы учитываются на субсчетах счета 25 «Общепроизводственные расходы». Однако специфический состав каждой из подгрупп обусловливает различный порядок их локализации, учета и распределения. Типовая номенклатура расходов на содержание и эксплуатацию оборудования включает в себя следующие статьи расходов:

- амортизацию производственного оборудования, машин, механизмов, транспортных средств;

- расходы на эксплуатацию оборудования (содержание персонала, занятого текущим обслуживанием, расходы на топливо, смазочные и прочие материалы для оборудования, кроме расходов на текущий ремонт);

- текущий ремонт оборудования, машин, механизмов, транспортных средств;

- внутризаводское перемещение грузов (погрузка, перевозка по ходу технологических процессов материалов и полуфабрикатов).

Учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования ведут на специально открываемом субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы». Формирование расходов в течение месяца отражают по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции с кредитом счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию» и т.д.

По завершении отчетного периода производится распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования между объектами учета и отражают в учете записями по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» (в части расходов на освоение новых производств и видов продукции) и кредиту счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Управленческие расходы – это расходы, связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. В состав управленческих расходов в производственной сфере экономики, как правило, регламентируется отраслевыми нормативными документами в области учета, планирования производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. Отраслевыми нормативными документами в области учета, планирования производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции включаются затраты на:

- содержание аппарата управления;

- расходы на служебные командировки аппарата управления;

- содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;

- представительские расходы, связанные с деятельностью организации;

- содержание прочего хозяйственного персонала;

- канцелярские и почтово-телеграфные расходы;

- амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

- расходы содержание основных средств общехозяйственного назначения;

- расходы на охрану труда работников организации;

- подготовка и переподготовка кадров;

- обязательные отчисления, налоги и сборы, другие затраты, связанные с деятельностью организации.

Учет управленческих расходов ведется на активном собирательно – распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету этого счета отражаются произведенные расходы в корреспонденции с кредитом счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию» и т.д.

По завершении отчетного периода распределение общехозяйственных расходов.

Списание общехозяйственных расходов в первую очередь предусматривает их отнесение на вложения во внеоборотные активы, если не укомплектован штат работников, осуществляющих эти вложения. Сумма общехозяйственных расходов относимых на вложения во внеоборотные активы отражается в учете записью по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Оставшаяся часть общехозяйственных расходов списывается с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы»:

а) в дебет счетов учета затрат на производство (в учетной политике отражено исчисление себестоимости по полной производственной себестоимости) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» (в части расходов на освоение новых производств и видов продукции);

б) в дебет счетов учета финансовых результатов (в учетной политике отражено исчисление себестоимости не полной производственной себестоимости) 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

Дата добавления: 2014-01-20