Создание новой презентации

Новую презентацию можно создавать, используя предлагае­мые программой способы: Мастер автосодержания, с шаблоном оформления, пустая презентация.

Первый способ обеспечивает достаточно быструю технологию создания новых презентаций, предлагая некоторую стандартную структуру презентации и текст.

Для создания презентации этим способом необходимо выпол­нить следующие операции:

В меню Файл, выбрать Создать, на вкладке Общие диалогового окна Создать презентацию выбрать Мастер автосодержания, [ОК]. Выбрав подходящий вид презентации (общий доклад, дип­лом, бизнес-план, технический отчет и др.), нажимая клавиши Далее, Назад, Отмена, Готово и выполняя предписываемые дей­ствия, реализуется процесс подготовки презентации. При этом пользователю предлагается готовая структурно-содержательная часть слайдов презентации, конкретное же наполнение слайдов информацией выполняется пользователем при вводе текста с кла­виатуры, вводом иллюстраций и т.д.

При создании презентации в режиме пустой презентации пользо­ватель после загрузки программы выбирает пункт Пустая презен­тация и выполняет следующую последовательность действий:

• в открывшемся окне Создание слайда выбирает из предлага­емых видов автомакетов (авторазметки) слайдов устраивающий его и нажимает клавишу [ОК];

• в появившиеся поля вставляет свой оригинальный текст или необходимые объекты;

• для заполнения следующего слайда нажимает кнопку Новый слайд или выбирает команду Вставка/Новый слайд.

Создаваемая презентация будет использовать цветовую гам­му, заголовок и стили текста презентации, установленные по умол­чанию в Power Point, либо к ней применяется Оформление по умолчанию (оно находится в нижней части окна) одного из предла­гаемых в окне диалога Применить шаблон оформления.

При желании пользователя создавать презентации с помощью шаблона дизайна для оформления ее в едином стиле после загруз­ки программы Power Point необходимо сначала выбрать пункт

меню Файл, а в нем команду Создать. После этого на вкладке-Презентации выбрать шаблон дизайна (например, Обзор финан­сового состояния) и нажать клавишу [ОК]. Выбрав нужные для пользователя заготовки, он продолжает создавать презентацию по описанной выше технологии.

Для создания собственного нестандартного дизайна (специ­ального формата, цветовой схемы) и применения его к презента­ции пользователь должен выполнить следующую последователь­ность операций.

1. В меню Файл выбрать команду Создать.

2. В появившемся окне Создать презентацию выбрать вклад­ку Шаблоны оформления и из нее выбрать устраивающий его шаб­лон (например, Водоворот) и щелкнуть на кнопке ОК.

3. Выбрав авторазметку слайда и заполнив его необходимой информацией, можно изменить цветовую схему слайда. Для это­го выполняется такая последовательность действий:

• в меню Формат выбирается команда Цветовая схема слайда;

• в открывшемся окне выбирается вкладка Специальная;

• в группе Цвета схемы выбирается цвет элемента (фон, текст и линии, заголовок, заливка и т.д.), который желательно изменить, после чего нажимается кнопка Изменить цвет;

• используя вкладку Обычные или Спектр, выбираются нуж­ный цвет, оттенок, насыщение, яркость и нажатием кнопки ОК обеспечивается их применение к слайду.

Для добавления или изменения элемента фона слайда, исполь­зуя образец слайда и новый образец заголовка, достаточно вы­полнить такой набор действий:

• в меню Вид выбрать команду Образец, а затем Образец слайдов;

• добавляем, щелкнув внутри слайда, объект, например текст заголовка, содержательный текст или иной объект;

• для возврата к исходному слайду выбирается команда Слай­ды из меню Вид.

Сохранить созданный шаблон можно, выполнив команду Со­хранить как...из меню Файл, введя имя для своего шаблона ди­зайна и щелкнув Шаблоны презентаций в окне Тип файла.

При создании презентаций пользователь может добавлять текст в созданные слайды, проводить его корректировку, вклю­чать в слайд в различных форматах дату и время, добавлять но­мер слайда, колонтитул, логотипы, включать готовые картинки

или рисовать свои собственные, вставлять таблицы, диаграммы и редактировать их, проверять орфографию и многое другое.

Упростить включение в слайды готовых фигур (кубов, цилин­дров, ромбов, фигурных стрелок, элементов, блок-схем, выносок, соединительных линий и др.) можно с помощью кнопки Автофи­гуры на инструментальной панели Рисование. Перемещая готовые фигуры по слайду, внося в них текст, поворачивая с помощью кнопки Свободное вращение, можно дополнительно усилить эф­фекты.

Дата добавления: 2014-01-20