Для демонстрации слайдов

И НАСТРОЙКА ВРЕМЕННЫХ ИНТЕРВАЛОВ

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ

При демонстрации слайдов главным является их содержание. Но для усиления влияния на пришедших на презентацию лиц це­лесообразно, чтобы использованные приемы построения слайдов, появление их, переходы, различные анимационные эффекты по­могали слушателям акцентироваться на тех или иных моментах. Например, учитывая, что человек читает слева направо, целесо­образно так сконструировать слайды, чтобы сообщения «влета­ли» слева. Для подчеркивания какого-либо важного сообщения

можно обеспечить его появление справа или по отдельным бук­вам слева или справа. Такой прием может привлечь большее вни­мание слушателей и придать этому пункту большую значимость.

На реакцию аудитории существенно влияют скорость появле­ния необходимой информации, фиксированное нахождение ее на экране, чтобы можно было прочесть сообщение. Поэтому при подготовке презентации используются возможности Power Point по выставлению скорости и времени демонстрации отдельных слайдов.

Величина интервала времени, в течение которого слайд дол­жен оставаться на экране во время демонстрации, устанавливает­ся вручную либо путем использования возможности репетиции в Power Point, которая позволяет устанавливать интервалы авто­матически, регулируя их вручную, и проводить репетицию (тре­нировку) еще раз, чтобы изменить время показа слайда.

Установка временных интервалов для демонстрации слайдов обеспечивается последовательностью следующих процедур.

• Выделение в режиме Сортировщик слайдов (меню Вид) слайда.

• Щелчок правой клавишей мыши и выбор из контекстного меню команды Смена слайдов...

• В окне Смена слайдов установить продвижение Автомати­чески и ввести величину интервала (в секундах), в течение которо­го слайд должен оставаться на экране.

• Повторить эту процедуру для каждого слайда, для которого временные интервалы устанавливаются вручную.

Для установки временных интервалов во время репетиции необходима следующая очередность выполнения процедур-

• в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка времени и в появившемся окне Репетиция нажать кнопку (Пауза), когда произойдет отсчет времени, необходимый для демонстрации слайда;

• для переустановки времени можно воспользоваться кнопкой Повторить этого же окна;

• для завершения установки времени для данного слайда сле­дует нажать на кнопку закрытия окна.

Для перехода к установке времени для другого слайда необ­ходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в нем выбрать команду Переход/Навигатор слайдов, перейти к слайду по его заголовку и вновь в окне Репетиция выставлять время, но уже для следующего слайда.

При закрытии окна Репетиция пользователю выдается общая продолжительность показа презентации.

Дата добавления: 2014-01-20