Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная система возникла в 50-е годы, как наиболее прогрессивная в условиях ручного способа ведения бухгалтерского учета.

Схема журнально-ордерной формы учета

последовательность записи

сверка записи (итогов)

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета при­меняется в крупных организациях с большим числом отделов и бухгалтерских работников.

Журнально-ордерная форма основана на принципе накапливания данных первичных документов для получе­ния необходимых показателей синтетического и аналитического учета.

Основным регистром журнально-ордерной формы учета явля­ется журнал-ордер.

Журнал-ордер — это комбинированный регистр хронологической и систематической записи, так как в нем совмещается синтетический и аналитический учет.

Основной регистр — это журнал, предназначенный для регист­рации документов в хронологическом порядке. Вместе с тем он является ордером, так как итоги за месяц по журналу заменяют собой бухгалтерскую запись, которая раньше отражалась в мемо­риальном ордере. Журналы-ордера имеют различную форму.

В основу построения журналов-ордеров поло­жен кредитовый признак в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Исключение составляют ж/о по сч. 50 «Касса» и 51 «Р/с», в которых ж/ордера совмещаются с ведомостями по этим счетам. Ведомости ведутся по дебетовому признаку.

Каждому журналу присваивают определенный постоянный номер.

Применяются два варианта ж/о формы БУ:

1. Полная ж/о форма, которая состоит из 15 ж/о, вспомогательных ведомостей и разработочных (расчетных) таблиц.

2. Сокращенная ж/о форма, которая состоит из 8 ж/о, вспомогательных ведомостей и разработочных (расчетных) таблиц. Применяется на предприятиях малого бизнеса.

Различают по содержанию и форме 3 основных группы журналов-ордеров:

1 Ж/ордера для учета кассовых и банковских операций. Это ж/о №1 и ведомость к нему №1 по счету 50 «Касса», а также ж/о №2 и ведомость к нему №2 по счету 51 «Расчетный счет».

2 Журналы-ордера для учета расчетных операций (с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и т.д.). В этих регистрах совмещен синтетический и аналитический учет. Отражены обороты и по кредиту и по дебету счета. Записи в них ведутся линейно-позиционным способом, т.е. дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию. Это ж/о № 8 по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», ж/о №6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ж/о №7 по счету 71 «Расчеты с п/о лицами», и др.

1. Журналы-ордера и ведомости для учета производственных затрат.

- цеховых и общезаводских расходов (В-12, В-15)

- основных и вспомогательных производств (В-12)

- брака в производстве и др.

Пример ж/о №1

Счет 50 «Касса»

Номер строки	Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов	Итого:
						И т.д.
	20.01

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения их данных, а также для взаимной проверки правильности записи по счетам и для составления баланса. Главная книга открывается на год.

Для каждого счета в Главной книге отводится отдельная таблица (страница), где записывают остатки на начало месяца, оборот по кредиту одной общей суммой из соответствующего журнала-ор­дера. Обороты по дебету собираются из различных журналов-ордеров, т.е. Главная книга ведется по дебетовому признаку.

При этой форме учета не требуется составлять оборотную ве­домость по синтетическим счетам (эти данные содержатся в Глав­ной книге).

Счет 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов	Оборот по кредиту	Сальдо
				и т.д.	Итог по дебету		Дебет	Кредит
На 1.01.13 г.							1 500
Январь	480 000	20 000			500 000	332 000
И т.д.

Недостаток этой формы учета - слож­ность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориен­тированных на заполнение вручную.

Таблица

Дата добавления: 2014-01-20