Документы, сопровождающие организационное проектирование

Тема 8 Организационное проектирование

1. Системный подход в проектировании организационных систем.

2. Методология организационного проектирования.

3. Критерии эффективности организационных структур. Анализ оргструктур.

4.Организационное моделирование (типизация, теория систем, теория хаоса, синергетика, кибернетика)

Современная организация, как мы уже говорили в первых лекциях, – это многоцелевая система. В основе методологии проектирования организационных структур лежит четкое формулирование целей организации. Первоначально формулируются цели, затем – механизм их достижения. Формы организации так же, как и содержание их, меняются исторически, поэтому не имеет смысла говорить о каких-то всеобщих и конечных формах или содержании “организации” и пытаться таким образом определить их. Организация является предметом бесконечного творчества человечества.

Особое влияние имеет характер внешней среды на построение организации и система связей элементов структуры с элементами внешней среды.

В современных условиях при проектировании организационных структур используются методы системного подхода. Системность подхода к формированию организационной структуры проявляется в следующем:

1. Не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей будет неполной.

2. Выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам систему функций, прав и ответственности по вертикали управления.

3.Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления (координация).

4. Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления в оптимальном соотношении для конкретных условий централизации и децентрализации.

Исследование влияния внешней среды на проектирование организации осуществляется в последовательном прохождении пяти этапов:

1. Выявление и описание элементов внешней среды.

2. Выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, (прямого и косвенного воздействия).

3. Определение степени разнообразия элементов внешней среды (изменчивость – определенность, однообразие – разнообразие, прямая – обратная связь, об этом мы говорили в теме 3).

4. Проектирование каждого элемента структуры с учетом его функционирования во внешней среде.

5. Формирование механизма управления с учетом специфики элементов организационной структуры и ее внешней среды.

Органиграмма - документ, закрепляющий взаимодействие многих уровней и звеньев организации. Это графическая интерпретация процесса выполнения управленческих функций поэтапно. Органиграмма не отражает содержательного аспекта выполняемых работ, это зафиксированный алгоритм.

Карты (матрицы) распределения прав и ответственности - в данных документах фиксируются общие права принятия решений, ответственность подразделений за аспекты результата, роль консультативных органов принятия решений.

Совокупность документов, разработанных на всех стадиях проектирования, вместе с пояснительной запиской составляет проект организационной структуры управления.

Дата добавления: 2014-01-20