Корректирование организационных структур

Эффективность организационных проектов

Оценка эффективности организационных проектов проводится с целью определения прогрессивности существующей структуры, разрабатываемых проектов, а также с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования.

Эффективность организационной структуры должна быть определена уже на стадии ее проектирования. И при анализе структур управления действующей организации для планирования мероприятий по совершенситвованию.

Критерии эффективности системы оцениваются по двум направлениям:

- по степени соответствия достигаемых результатов целям производственно-хозяйственной деятельности организации;

- по степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

Критерий эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры – возможность наиболее полного и достижения конечных целей системы управления при наименьших затратах на ее функционирование. Возможно сравнение с эталонным вариантом, а также оценка системы управления на основании качественно-количественного подхода.

К нормативным характеристикам аппарата управления можно отнести производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность, надежность.

Производительность аппарата управления - количество произведенной продукции, приходится на одного работника аппарата управления.

Экономичность аппарата управления – затраты на его функционирование, соизмеримые с объемами и результатами производственной деятельности.

Адаптивность системы управления – способность эффективно выполнять заданные функции в изменяющихся условиях внешней среды.

Гибкость – характеризует свойство аппарата управления изменять в соответствии с возникающими задачами свою роль в процессе принятия решений.

Оперативность принятия управленческих решений – своевременность выявления и решения управленческих проблем. Достижение поставленной цели при сохранении устойчивости налаженных производственных процессов.

Надежность аппарата управления – характеризуется исполнительностью аппарата управления. Способность достигать поставленных целей в рамках установленных сроков и имеющихся ресурсов.

Это приведение структуры организации в соответствие с изменившимися условиями. Значительные преобразования не проводятся до тех пор, пока не появится твердая уверенность, что для этого существует серьезная причина. Например:

Неудовлетворительное функционирование предприятия.

Перегрузка высшего руководства – некоторым предприятиям удается нормально функционировать ценою большой перегрузки работой высших руководителей.

Отсутствие ориентации на перспективу – требование внимания к стратегическим задачам, независимо от производства, его позиций на рынке.

Разногласия по организационным вопросам – внутренняя стабильность – показатель не гармонии в коллективе, а в успешном решении руководством конфликтных ситуаций.

Рост масштаба деятельности – даже при устойчивом ассортименте продукции, стабильном производстве и сбыте при увеличении размеров предприятия появляется необходимость в структурном преобразовании.

Увеличение разнообразия - развитие, внедрение новых продуктов и услуг. Организация должна приспосабливаться.

Объединение хозяйствующих субъектов - слияние двух и боле предприятий вносит изменения в структуре.

Изменение технологии управления – использование современных научных методов управления. Появление новых должностей и функциональных подразделений.

Влияние технологии производственных процессов - влияние научных и технических изменений на организационную структуру.

Внешняя экономическая обстановка - постоянное изменение экономического окружения. Некоторые изменения совершаются резко, некоторые – медленно (фундаментального характера).

Все выше перечисленные обстоятельства приводят к изменениям организационной структуры.

Дата добавления: 2014-01-20