Порядок записей хозяйственных операций на счетах

Схемы строения счетов.

Строение активного и пассивного счетов (рисунок 5.5 и 5.7) и порядок записи операций в них (рисунок 5.6, 5.9 и 5.8, 5.10) регламентированы следующими правилами.

№, наименование счета __________________

Дебет	Кредит
Сальдо начальное (Сн)
Текущие записи, отражающие увеличение имущества (+)	Текущие записи, отражающие уменьшение имущества (–)
Оборот по дебету (Обд): итог текущих записей	Оборот по кредиту (Обк): итог текущих записей
Сальдо конечное (Ск) =Сн+ Обд - Обк

Рисунок 5.5 – Строение и схема записей на активных счетах

Порядок записей на активных счетах
	Открывая счет на начало отчетного перио­да, записывают в дебет начальный остаток Сн (сальдо начальное) счета, который берется из активной части баланса
	Увеличение и поступление объекта учета (имущества) отражают по Дебету, а уменьшение, расход и выбытие отражают по Кредиту счета
	В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по счету: - Оборот по дебету Обд равен сумме записей отчетного периода по увеличению объекта учета (имущества) на счете. В итог оборота по дебету не включается сумма начального остатка Сн счета, а учитываются только суммы операций, воз­никшие в отчетном периоде; - Оборот по кредиту Обк равен сумме записей отчетного периода по уменьшению объекта учета (имущества) на счете
	Конечное сальдо (Ск) активного счета за отчетный период определяется следующим образом: Ск= Сн+ Обд - Обк к сальдо начальному по дебету (Сн) прибавляют итоги оборотов по дебету (Обд) и вычитают итоги оборотов по кредиту (Обк)

Рисунок 5.6 - Порядок записей на активных счетах

№, наименование счета ___________________

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное (Сн)
Текущие записи, отражающие уменьшение источников финансирования имущества (–)	Текущие записи, отражающие увеличение источников финансирования имущества (+)
Оборот по дебету (Обд): итог текущих записей	Оборот по кредиту (Обк): итог текущих записей
	Сальдо конечное (Ск) =Сн+ Обк - Обд

Рисунок 5.7 - Строение и схема записей на пассивных счетах

Порядок записей на пассивных счетах
	Открывая счет на начало отчетного перио­да, записывают в кредит начальный остаток Сн (сальдо начальное) счета, который берется из пассивной части баланса
	Увеличение и поступление объекта учета (источников финансирования имущества) отражают по Кредиту, а уменьшение и расход отражают по Дебету счета
	В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по счету: - Оборот по кредиту Обк равен сумме записей отчетного периода по увеличению объекта учета (источников финансирования имущества) на счете. В итоги оборота по кредиту не включается на­чальный остаток Сн, а учитываются только суммы операций, воз­никшие в отчетном периоде; - Оборот по дебету Обд равен сумме записей отчетного периода по уменьшению объекта учета (источников финансирования имущества) на счете
	Конечное сальдо (Ск) по пассивному счету за отчетный период определяется следующим образом: Ск= Сн+ Обк - Обд к начальному остат­ку (Сн) прибавляют обороты по кредиту (Обк) и вычитают оборо­ты по дебету (Обд)

Рисунок 5.8 - Порядок записей на пассивных счетах

Порядок записей хозяйственных операций на счетах

Пример по активному счету

Исходные данные

В организации на расчетном счете на 01.10.200_ года по данным баланса числил­ся остаток в сумме 200 000 руб. В течение месяца совершены операции с расчетным счетом: 1) 05.10.200_ года поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей в сумме 35 000 руб.; 2) 05.10.200_ года поступили денежные средства на расчетный счет из кассы в сумме 50 000 руб.; 3) 05.10.200_ года перечислены денежные средства с расчетного счета в счет погашении задолженности перед поставщиком в сумме 75 000 руб.; 4) 20.10.200_ года поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей в сумме 40 000 руб.; 5) 25.10.200_ года поступили денежные средства на расчетный счет от прочих дебиторов в сумме 55 000 руб.; 6) 25.10.200_ года перечислены денежные средства с расчетного счета в кассу на выдачу заработной платы сумме 60 000 руб. Необходимо определить конечный остаток на расчетном счете и отразить операции на счете.

Решение

1) Открывая активный счет 51 «Расчетные счета», записывают начальное сальдо в сум­ме 200 000 руб. в дебет счета

2) В ре­зультате совершившихся операций: - на расчетный счет поступили средства (35 000 руб. + 50 000 руб. + 40 000 руб. + 55 000 руб.), данные суммы увеличения запи­сываются в дебет счета; - с расчетного счета перечислено (75 000 руб. + 60 000 руб.), данные суммы уменьшения запи­сываются в кредит счета

3) Подсчитываются итоги операций по дебету и по кредиту, выводят обороты: оборот по дебету (Об_д) равен 140 000 руб., а оборот по кредиту (Об_к) равен 135 000 руб.

4) Выводят дебетовое сальдо на конец месяца, которое равно сальдо начальное плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот - 245 000 руб. (200 000 руб. + 180 000 руб. – 135 000 руб.)

Запись на активном счете

Счет 51 «Расчетные счета»

Дебет	Кредит
Сальдо начальное (Сн) = 200 000
1) 35 000	3) 75 000
2) 50 000	6) 60 000
4) 40 000
5) 55 000
Оборот по дебету (Обд) = 180 000	Оборот по кредиту (Обк) = 135 000
Сальдо конечное (Ск) = 245 000

Рисунок 5.9 - Порядок записей хозяйственных операций на активных счетах

Порядок записей хозяйственных операций на счетах

Пример по пассивному счету

Исходные данные

В организации на 01.10.200_ года по данным баланса задолженность по заработной плате составляет в сумме 350 000 руб. В течение месяца совершены расчеты с персоналом по оплате труда: 1) 09.10.200_ года выдана заработная плата рабочему из кассы в сумме 28 000 руб.; 2) 10.10.200_ года выдана заработная плата сотруднику организации из кассы в сумме 45 000 руб.; 3) 27.10.200_ года начислена заработная плата административному персоналу организации в сумме 85 000 руб.; 4) 28.10.200_ года начислена заработная плата цеховому персоналу организации в сумме 47 000 руб.; 5) 30.10.200_ года выдана заработная плата рабочему из кассы в сумме 30 000 руб.; Необходимо определить задолженность по заработной плате на конец месяца и отразить операции на счете.

Решение

1) Открывая пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», записывают начальное сальдо в сум­ме 350 000 руб. в кредит счета

2) В ре­зультате совершившихся операций: - начислена заработная плата персоналу организации (85 000 руб. + 47 000 руб.), данные суммы увеличения запи­сываются в кредит счета, т.к. задолженность по оплате труда перед работниками увеличивается; - выдана заработная плата (28 000 руб. + 45 000 руб. + 30 000 руб.), данные суммы уменьшения запи­сываются в дебет счета, т.к. задолженность организации по оплате труда перед работниками уменьшается

3) Подсчитываются итоги операций по дебету и по кредиту, выводят обороты: оборот по дебету (Об_д) равен 73 000 руб., а оборот по кредиту (Об_к) равен 132 000 руб.

4) Выводят кредитовое конечное сальдо, которое равно сальдо начальное плюс кредитовый оборот и минус дебетовый оборот - 379 000 руб. (350 000 руб. + 132 000 руб. – 103 000 руб.)

Запись на пассивном счете

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное (Сн) = 350 000
1) 28 000	3) 85 000
2) 45 000	4) 47 000
5) 30 000
Оборот по дебету (Обд) = 103 000	Оборот по кредиту (Обк) = 132 000
	Сальдо конечное (Ск) = 379 000

Рисунок 5.10 - Порядок записей хозяйственных операций на пассивных счетах

Дата добавления: 2014-01-20