Журнально-ордерная форма. Журнально-ордерная форма построена на использовании журналов-ордеров

Журнально-ордерная форма построена на использовании журналов-ордеров. В ее основе лежит способ систематического накапливания и группировки учетных данных в необходимых разрезах в журналах-ордерах и вспомогательных к ним ведомостях непосредственно по первичным документам.

По внешнему виду журналы-ордера представляют собой отдель­ные листы. Журналы-ордера являются комбинированными регистрами синтетического и аналитического учета. Они имеют свой постоянный номер, и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Ведутся они по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок.

По целому ряду счетов (20, 25, 26 и прочее) графовка журналов-ордеров обеспечивает получение всех необходимых аналитических данных. Записи в журналах-ордерах производятся ежедневно или по ме­ре поступления документов. На каждом документе указы­вается номер журнала-ордера и порядковый номер записи (строки).

Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы:

Виды Журналов-ордеров
	Журналы-ордера, состоящие из двух частей: первая - собственно журнал-ордер; в нем регистрируются кредитовые обороты по счету; вторая - вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля движения денежных средств
	Журналы-ордера для учета операций по счетам расчетов (с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и прочее). Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета
	Журналы-ордера и ведомости для учета затрат на производство Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые в сказуемом (по вертикали) регистра

Рисунок 9.6 - Виды журналов-ордеров по содержанию и форме

При этой форме учета действует следующий порядок обработки документов в бухгалтерии и отражения их в учетных регистрах (рисунок 9.7).

Порядок обработки документов в бухгалтерии и отражения их в учетных регистрах
	Данные из первичных документов группируются в накопительных и вспомогательных ведомостях или таблицах
	Итоги ведомостей в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера. Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций
	Учет кассовых операций дополнительно ведется в кассовой книге
	В конце месяца итог каждого журнала-ордера переносят в Глав­ную книгу в общей сумме кредита и по корреспондирующим счетам дебета, а затем подсчитывают обороты по дебету и кредиту всех сче­тов и выносят их в оборотную ведомость по синтетическим счетам. Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты собираются из разных журналов-ордеров, а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца
	Бухгалтерский баланс состав­ляют на основе сальдовых итогов Главной книги

Рисунок 9.7 –Порядок обработки документов в бухгалтерии и отражения их в учетных регистрах при журнально-ордерной форме учета

Схема журнально-ордерной формы учета представлена на рисунке 9.8.

Рисунок 9.8 - Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Ниже рассмотрены примеры журналов-ордеров (рисунок 9.9)

Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса»

№ строки	Дата	По кредиту счета 50 в дебет счетов	Итого по кредиту счета 50

Ведомость №1 по дебету счета 50 «Касса» с кредита счетов

Сальдо на начало месяца__________

№ строки	Дата	По дебету счета 50 с кредита счетов	Итого по дебету счета 50

Сальдо на конец месяца__________

Журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетный счет»

№ записи	Дата выписки	По кредиту счета 51 в дебет счетов	Итого по кредиту счета 51

Расчетный счет с кредита счетов

Сальдо на начало месяца__________

№ записи	Дата выписки	По дебету счета 51 с кредита счетов	Итого по дебету счета 51

Сальдо на конец месяца__________

Журнал-ордер №7 по кредиту счета 71 и ведомость к нему

№ строки	Фамилия, инициалы подотчетного лица	Сальдо на начало месяца	Выдано в подотчет	Итого по дебету счета 71	Израсходовано с кредита счета 71 в дебет счетов	Итого по кредиту счета 71	Сальдо на конец месяца
Дебет	Кредит				Дебет	Кредит

Рисунок 9.9 - Примеры журналов-ордеров

Дата добавления: 2014-01-20