Аудит поступления основных средств

При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить обосновано ли экономически строительство объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в наличии проектно-сметная документация. Необходимо также установить законность приобретения отдельных объектов основных средств, выявить полноту и своевременность их оприходования, а также правильность оценки в зависимости от канала поступления (при строительстве - сумма фактических затрат; приобретение у поставщика - сумма, уплаченная поставщику, включая затраты, связанные с их приобретением; при вкладе в уставный капитал - по согласованной стоимости; при безвозмездном поступлении - на основании экспертной оценки; животные основного стада - по сумме фактических затрат на выращивание).

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем изучения первичных документов и записей по счетам 01, 08, 60, 11. Источниками информации при проверке являются первичные документы (акты приема-передачи основных средств, акты на перевод животных, акты приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию, накладные на внутрихозяйственное перемещение объекта, акты приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов основных средств, инвентаризационные описи, инвентарные карточки, ведомость аналитического учета ф. 73-АПК (для аналитического учета животных), ЖО-13 АПК, ЖО-14 АПК (по животным) и ЖО-16 АПК (по счету 08)).

При проверке поступления основных средств безвозмездно устанавливают наличие актов приема-передачи этих объектов, их технического состояния, своевременность оприходования объектов и закрепление их за материально-ответственным лицом. При оприходовании объектов основных средств, бывших в эксплуатации, устанавливают законность каждой операции, а также своевременность и полноту оприходования.

Основные ошибки, возникающие при оформлении поступления основных средств:

1. На поступающие объекты не составляются акты приема-передачи основных средств;

2. На 01 счет основные средства приходуются на основании счета - фактуры и накладной. Объект основных средств считается оприходованным только с момента составления акта приема-передачи основных средств. Накладные и счета фактуры не являются основанием для оприходования основных средств.

Отдельно проверяют операции по оприходованию основных средств в виде вклада в уставный капитал. Особое внимание обращают на правильность оценки этих объектов. При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо установить ведется ли аналитический учет по счету 01, правильно ли открыты субсчета к этому счету, соответствуют ли они плану счетов, как относятся затраты по строительству и формированию основных средств, как оформляется ввод основных средств в эксплуатацию, облагаются ли НДС затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом. Необходимо проверить правильность оценки приобретенных объектов.

Проверке подлежит правильность определения восстановительной стоимости основных средств при их переоценке (переоценка проводится не чаще одного раза в год, если это принято Учетной политикой предприятия). Если этого положения нет в Учетной политике, то переоценка основных средств не производится. В ходе проверки необходимо установить правильность отражения операций по приобретению основных средств на счетах бухгалтерского учета (Дт 08 Кт 60, 71, 75, 98; Дт 01 Кт 08).

Дата добавления: 2014-01-20