Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Основная цель проверки – установить правильность ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и оказанные услуги.

В ходе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор должен:

* проверить правильность оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;

* подтвердить своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности;

* оценить правильность оформления и отражения в учете предъявленных претензий.

Источниками информации являются:

- Положение об учетной политике; договоры на поставку товарно-материальных ценностей; договоры на оказание услуг; договоры на выполнение работ; накладные; журнал регистрации счетов-фактур поставщиков; журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ; счета-фактуры поставщиков; акты сверки расчетов; протоколы о зачете взаимных требований; -акты инвентаризации расчетов; векселя; копии платежных документов; книга покупок; учетные регистры по счету 60; Главная книга; бухгалтерская отчетность.

Аудиторская проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками предусматривает изучение договоров поставки продукции и других хозяйственных договоров на оказание предприятию услуг.

Аудитор, как правило, выборочно проверяет расчетные операции с поставщиками по данным учетных регистров по счету 60 и расчетно-платежные документы. Следует проверить правильность корреспонденции счетов, указанной в учетных регистрах. Кредитовые записи по счету 60 сверяют с дебетовыми записями по счетам 08,10,15,19,20,41. Дебетовые записи по счету 60 сверяют с кредитовыми записями по счетам 50,51, 52,55 (или счетам 62,76 при бартерных сделках). Итоговые записи по оборотам и остаток по счету 60 сверяются с данными Главной книги и балансом.

Особое внимание уделяется операциям с использованием векселей, отражение которых в учете часто производятся с ошибками. Аудитору следует учитывать, что выданные векселя отражаются у предприятия на отдельном субсчете счета 60, налоговый вычет по НДС применяется только после оплаты векселя.

По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком необходимо выявить соблюдения срока исковой давности. В случае его пропуска кредиторская задолженность подлежит зачислению на счет 91. Должны быть проверены случаи списания с кредита счета 60 на себестоимость сумм, не относящихся к производственной деятельности предприятия.

Типичные ошибки:

* отсутствие договоров с поставщиками или неправильное их оформление;

* уничтожение подлинных документов;

* ненадлежащее ведение учета (недостоверность аналитического учета, формальное проведение инвентаризации и т.д.)

* неправильное оформление и предъявление претензий по договорам;

* отражение на счетах бухгалтерского учета нереальной дебиторской и кредиторской задолженности;

* несоответствие данных в счетах поставщиков данным учета предприятия;

* неправильное или неправомерное отражение на счетах учета сумм НДС, выделенных в счетах поставщиков;

* некорректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета;

* неоприходование ТМЦ, полученных от поставщика.

Дата добавления: 2014-01-20