Оповещение о предстоящих операциях по заказу. Пакетное оформление документов покупателю

Контроль цен в заказе

Пакетное оформление документов покупателю

В заказе покупателя предусмотрен сервисный механизм, который позволяет выполнять пакетный ввод документов, сокращая время оформления документов покупателю.

Форма настройки пакетного ввода документов открывается при нажатии на кнопку «Оформить реализацию» в командной панели формы документа. Кнопка становится доступной после записи документа.

В форме настройки определяется, какие документы требуется оформить - «Счет-фактура выданный», «Приходный кассовый ордер», «Реализация товаров и услуг», выбирается режим печати для каждого вида документов (с предварительным просмотром или сразу на печать). Для документа «Реализация товаров и услуг» можно выбрать печатную форму.

Настройки, установленные пользователем в форме настройки, сохраняются, они могут быть использованы в следующем сеансе работы. Если в форме настройки сбросить флажок «Показывать форму настройки при оформлении документов», то форма не будет открываться при нажатии на кнопку «Оформить реализацию», а сразу будут выполняться действия согласно установленным настройкам. Восстановить показ формы и изменить параметры настройки можно из меню «Действия» - «Открыть форму настройки оформления пакета документов».

Для контроля отпускных цен в заказах можно использовать плановую себестоимость. В качестве типа цен плановой себестоимости устанавливаются те цены, по отношению к которым рассчитывается допустимый процент наценки. В заказе в диалоговом окне «Цены и валюта» устанавливается флаг «Использовать плановую себестоимость». В этом случае при вводе цен в заказе будет автоматически рассчитан процент наценки и отклонение от плановой себестоимости. Тип цен плановой себестоимости определяется в настройках параметров учета на закладке «Общие».

В документе «Заказ покупателя» предусмотрена возможность подключения системы оповещения о предстоящих операциях по заказу (отгрузке или оплате заказа), для чего предусмотрено быстрое создание связанной задачи с напоминанием. В системной панели кнопок формы заказа доступна кнопка с изображением будильника, нажатие которой приводит к открытию диалога, в котором требуется указать время напоминания (в поле "Дата и время оповещения"), по необходимости - внести детальное описание того, по какому поводу создается напоминание, и сохранить задачу-напоминание.

Информацию о текущих, просроченных и предстоящих отгрузках и оплатах по заказу покупателя можно посмотреть в календаре пользователя, входящего в состав «Менеджера контактов».

Дата добавления: 2014-01-20