Тема урока. Основные функции и обязанности операциониста Центра учета страховой компании

Урок 3.

Тема: Способы учета договоров страхования. Автоматизированная система учета договоров по видам страхования.

Тема 2.1.Порядок ввода договоров в базу данных, проверка существующий базы данных, порядок хранения всех действующих договоров страхования в электронном и бумажном виде.

Урок 2.

Тема: Введение.

Урок 1.

Учет договоров страхования осуществляется страховыми компаниями в электронном и бумажном виде.

Автоматизированная система учета договоров по видам страхования имеет следующие функции:

1)ввод сведений, необходимых для оформления договора страхования,

2)корректировка существующей информации о данном виде страхования,

3)автоматизированный поиск нужных сведений,

4)хранение в базе данных информационной системы сведений о данном виде страхования,

5)контроль формы документов: договора о данном виде страхования и заявления,

6)формировать и распечатывать различные документы, потребность в которых возникает на отдельных этапах страхования данного вида,

7)обеспечить взаимодействия пользователя с информационной системой,

8)обеспечить быстрый доступ сотрудников страховой компании к большому объему информации, касающейся текущего состояния материалов, поступивших в страховую компанию, и их последующему движению в процессе страхования данного нам вида,

9)ведение базы данных и поддержание ее в актуальном состоянии;

10)автоматизированный учет и систематизация договоров страхования данного вида,

11)поиск информации по различным аспектам текущего состояния и движения страхования,

12)реализация электронного архива.

Система учета договоров добровольного медицинского страхования автоматизирует ведение индивидуальных и корпоративных договоров страхования жизни, расчет резервов, распределение инвестиционного дохода, расчеты с агентами и перестраховщиками, работу с поступившими платежными документами. На сегодняшний день в системе реализован полный комплекс требований Госфинуслуг к программному обеспечению персонифицированного учета договоров на страхование жизни. Трехуровневая архитектура системы позволяет создать во всех филиалах и представительствах компании единое информационное пространство.

Вопросы:

1.Осуществление операционного учета операционистом.

2.Основные обязанности и сферы ответственности операциониста.

Литература: Должностная инструкция операциониста Центра учета СК с.2-3. Руководство пользователя с.11-12.

1) Ввод в базу данных о договорах страхования заключенных страховыми агентами осуществляет операционист.

Страховые агенты после заключения договоров страхования приносит в структурное подразделение заявления страхователей, 2-е экземпляры полисов и квитанции о получении наличных денег от страхователей, а так же выдавшие ему пронумерованные бланки страховых полисов.

Операционист вводит данные из заявления страхователей, страховых полисов и документов об оплате наличных денег в базу данных. После ввода данных об оплате договору страхования автоматически присваивается статус действующего договора. Полученную страховую премию по договору страхования страховой агент сдает в кассу СК. Данные по договору страхования передаются в Центральный Офис, либо реплитируется в Центральную базу данных в течении суток.

Функции, выполняемые операционистом в рамках системы:

1.управление справочниками, в том числе и списком страховых агентов;

2.распределение бланков страховых полисов между страховыми агентами;

3.изменение статусов бланков (полисов);

4.ввод договоров страхования, заключенных страховыми агентами;

5.поиск договоров страхования по видам:

-просмотр найденного договора страхования,

-печать типовых документов,

6.изменение найденного договора страхования.

2) Основные обязанности и сфера ответственности операциониста:

1.осуществление операционного учета;

2.ведение операционной системы учета данных;

3.авторизация договоров страхования;

4.осуществление расчета комиссионного вознаграждения;

5.осуществление сверх и опарационных и бухгалтерских данных;

6.работа с БСО;

7.сопоставление ожидаемых и поступивших платежей;

8.работа с архивом;

9.подготовка отчетности.

Ответственность за:

1.качественное и своевременное выполнение поручения руководства;

2.сохраннение первичных страховых документов;

3.сохранение конфиденциальной информации и сведений, составляющих коммерческую тайну организации;

4.информационное руководство обо всех случаях полной/частичной утраты, а так же порчи первичных страховых документов и других ситуаций, которые приводят к невозможности выполнения должностных обязанностей;

5.достоверность информации и отчетности и своевременность ее предоставлении пользователем.

Права:

1.запрашивать и получать от сотрудников профильных структурных подразделений необходимые документы и информацию в рамках настоящей должностной инструкции;

2.принимать решения в рамках своей сферы ответственности.

Квалифицированные требования:

1.образование среднее профессиональное;

2.знание основ делопроизводства и документооборота;

3.навыки работы с ПК, пакетом приложений MS Office.

Дата добавления: 2014-01-11