Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Создание перекрестных запросов

Сортировка данных.

Вычисление данных.

Подсказка для ввода данных пользователем.

Редактирование запроса.

После создания запроса в режиме Конструктора или с помощью мастера необходимо отредактировать его. Выделите запрос в окне БД и щелкните на кнопке конструктор. В режиме Конструктор доступна панель Конструктор запросов.

- Вид – Позволяет просматривать запрос в различных режимах.

- Запуск – Выполняет запрос.

- Сохранить – сохраняет запрос.

Конкретное значение поля в условиях отбора может вводиться непосредственно в бланк запроса или задаваться пользователем при выполнении запроса в ДО. Чтобы вводилось ДО для ввода конкретного значения поля в условиях отбора, нужно определить параметры запроса. Имя параметра запроса может вводиться непосредственно в условиях отбора в квадратных скобках. При выполнении запроса в ДО введите значение параметра. Если в запрос вводится несколько параметров, то порядок их ввода через ДО определяются порядком расположения полей с параметрами в бланке запроса.

С помощью запросов можно выполнять групповые вычисления. Подсчет выписанных заказов может быть весьма полезен. Все подобные подсчеты выполняются в строке Групповая операция области Бланк запроса. По умолчанию эта строка в бланке запроса не появляется. Чтобы отобразить ее на бланке нужно: кнопка групповые операции или меню Вид/групповые операции.

Строка Групповые операции позволяет выполнить несколько операций с данными.Каждую операцию можно выбрать в раскрывающемся списке. В раскрывающемся списке поля в строке Групповая операция можно выбрать следующие значения:

SVM – суммирует значения полей, работает с числовыми полями.

AVG – усредняет поля.

MIN, MAX – находит в данном поле min и max значение.

COUNT – подсчитывает число случаев применения данного поля.

ST DEV – ст. откл.

VAR – дисперсия.

FIRST – находит первую запись в поле.

LAST – находит последнюю запись в поле.

Выражение – создает расчетное поле.

Условие -исполняет команду SQL-Where.

 

 

Access размещает записи в итоговой таблице в том порядке, в котором их находит. Эти записи можно отсортировать, используя строку Сортировка. В поле Названия в строке Сортировка выберите в раскрывающимся списке по возрастанию.

 

 

Перекрестный запрос позволяет вычислить сумму числовых значений полей.

Перекрестная таблица.

 

 

В строке Перекрестная таблица показываются названия каждого поля в перекрестной таблице.

При создании перекрестного запроса необходимо указать Access какие поля он должен использовать в качестве заголовков строк, столбцов и итоговых величин.

Чтобы создать перекрестный запрос, выполните следующие действия:

  1. В окне БД на вкладке Запросы щелкните на кнопке Создать.
  2. Выберите режим Конструктор и далее в ДО Добавление таблицы выберите таблицы, которые необходимо использовать для создания перекрестной таблицы.
  3. Перетащите вставьте в бланк запроса поля, которые необходимо использовать в запросе (название, код товара, кол-во).
  4. Задайте в каждом поле необходимые Условия отбора и Сортировки.
  5. Щелкните на панели инструментов на кнопке Тип запроса а затем выберите Перекрестный.
  6. Выберите поле Название в качестве заголовка столбцов и с помощью раскрывающегося списка поля назначьте поле в строке Перекрестная таблица как заголовки столбцов.
  7. Выберите поле Код товара в качестве заголовка строк и с помощью раскрывающегося списка поля назначьте поле в строке Перекрестная таблица как заголовки строк.
  8. С помощью раскрывающегося списка поля назначьте поле Код товара в строке Перекрестная таблица как Значение. В строке групповая операция данного поля нужно задать суммирование (Sum) или усреднение (Avg).
  9. Щелкните на кнопке Запуск на П.И.,чтобы просмотреть результаты запроса.
<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Создание запросов в режиме «Конструктор» | Введение и определение понятий
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 284; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.