Понятие, сущность и необходимость в материальных запасах

ТЕОРИЯ ЗАПАСОВ В ЛОГИСТИКЕ

Выбор поставщика и правовые основы - документального оформления заказа

Получение и оценка предложений на поставку материальных ресурсов, как правило, осуществляется через:

■ конкурсные торги;

■ письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

Конкурсные торги на поставку материальных ресурсов (тенде­ры) проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материа­лы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагает­ся наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложения и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.

Другим вариантом процедуры получения предложения от потен­циального поставщика могут быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем, который получает офи­циальное предложение на поставку товаров от потенциального постав­щика. Это может быть организовано двумя способами.

При первом способе инициатива вступления в переговоры исхо­дит от продавца материальных ресурсов. Он рассылает потенциаль­ным покупателям своей продукции предложения (или оферты). Оферты могут быть твердыми и свободными (инициативными).

Первая направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает продавца от сделанно­го предложения. Свободная оферта не включает в себя никаких обя­зательств продавца по отношению к покупателю. Она может высы­латься неограниченному числу потенциальных потребителей.

При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива переговора исходит от поку­пателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение пред­ложения. В запросе указываются необходимые реквизиты (наименова­ние товара, требуемое качество, условия и сроки поставки, платежа и пр.), кроме цены, которая появится в ответном предложении.

Основные требования к выбору поставщика:

■ стоимость приобретения продукции или услуг;

■ качество обслуживания.

Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространст­ве и во времени производства и потребления материальных ресур­сов, вследствие расширения и углубления процессов специализации и кооперирования. В изготовлении конечного продукта участвует все большее число предприятий. Необ­ходимость перемещения между ними оборотных средств приводит к образованию все большего количества запасов как по величине, так и по номенклатуре.

Образование запасов связано также с необходимостью обеспече­ния непрерывности процесса производства на всех его стадиях. В про­цессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспор­тировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Материальные запасы являются частью оборотных средств предприятия. Они классифицируются по трем видам: производствен­ные запасы; запасы в незавершенном производстве; запасы готовой продукции.

К производственным относят запасы сырья, материалов, покуп­ных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и дета­лей; топливо; тару и тарные материалы; отходы; запасные части.

Запасы незавершенного производства: продукция частичной готовности; не полностью укомплектованная; не принятая заказчи­ком; остатки заказов вспомогательного производства; материалы, под­вергшиеся изменениям; незаконченные работы; продукция, не про­шедшая предусмотренный технологией полный цикл производства.

Запасы готовой продукции — это изделия и полуфабрикаты, пол­ностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам и утвержденным техническим условиям, принятые на склад готовой продукции предприятия.

Наличие запасов на предприятии в настоящее время является необходимостью, так как ослабляют зависимость производителя про­дукции от поставщика, служат гарантией бесперебойной работы пред­приятия.

В мировой практике применяются разные системы, минимизи­рующие производственные запасы или позволяющие отказаться от них вообще. Примером может служить метод «точно вовремя» и его разновидность — система «канбан», реализованная в Японии на заводе «Тойота». Сокращение производственных запасов или отказ от них может привести к существенной экономии денежных средств.

Избыточное накопление запасов сопряжено с дополнительными издержками вследствие:

■ увеличения затрат, возникающих в связи с арендой складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхованием имущества и т.д.);

■ увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаре­вания и порчи, а также хищений и бесконтрольного исполь­зования запасов;

■ увеличения сумм уплачиваемых налогов (например, налога на имущество предприятия, в том числе внеоборотных акти­вов, запасов и затрат);

■ отвлечения средств из оборота, затраты, связанные с производственными запасами, в составе себесто­имости включаются в цену продукции и возвращаются пред­приятию только после реализации этой продукции.

Снижение издержек предполагает выполнение следующей анали­тической работы.

1. Оценка рациональности структуры запасов. При этом выяв­ляют ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, при­обретение которых нужно ускорить. Это позволяет избегать излишних вложений капитала в материалы, опреде­лить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Благодаря этому обеспечивается поддержание производствен­ных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценно­стей. Это одна из наиболее важных и сложных задач для совре­менных условий функционирования российских предприя­тий. Общим является подход к определению объемов закупок, он позволяет учитывать сред­ний объем потребления материалов в течение производствен­но-коммерческого цикла и дополнительное количество (стра­ховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных рас­ходов материалов (например, в случае срочного заказа).

3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на доро­гостоящих материалах или материалах высокой потребитель­ной привлекательности. В зарубежной практике широкое рас­пространение получил АВС-метод, приемы которого могут быть применены и на российских предприятиях. Основная идея АВС-метода — оценить каждый вид материалов по их зна­чимости.

4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями предыдущих периодов для установления соответствия наличия запасов текущим потребностям предприятия.

Оборот производственных запасов характеризует скорость дви­жения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее обо­рот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промыш­ленности существенно различается. В отраслях с длительным произ­водственным циклом содержание запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют успешность использо­вания ими капитала. Накапливание запасов связано с дополнитель­ным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения мате­риальных ценностей.

Дата добавления: 2014-01-20