Можно ли сформировать заказы на товары сразу нескольким поставщикам в соответствии с теми товарами, которые ранее у них закупались?

Как оформить заказ поставщику, исходя из наличия товара на складе и количества заказанного товара покупателями?

Заказ поставщику оформляется с помощью документа «Заказ поставщику».

В том случае, если заказ поставщику заполняется по конкретным заказам покупателям, которые заранее известны пользователю, удобно пользоваться автоматическим заполнением с помощью кнопки «Заполнить» в документе. При этом если заказ поставщику заполняется по одному заказу, то надо выбирать пункт меню «Заполнить...», а если по нескольким, то «Добавить...».

Если заказ оформляется для нового поставщика и цены этого поставщика еще не зарегистрированы, то рекомендуется выбрать пункт меню «Заполнить (Добавить) по заказу покупателя».

В том случае, если товар уже поступал от поставщика, и по нему были зарегистрированы цены поставщика, то оформление заказа можно произвести следующим образом.

1. В документе выбрать контрагента-поставщика, у которого необходимо заказать товар.

2. Проверить, что в документе указан тот тип цен, в котором зарегистрированы цены поставщика (кнопка «Цены и валюта»).

3. Нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт меню «Заполнить по ценам контрагента».

4. Табличная часть документа заполнится только теми товарами, по которым ранее были зарегистрированы цены контрагента поставщика. При этом в табличной части документа заполнятся те заказы покупателей, по которым надо зарезервировать товар.

При заполнении заказа поставщику учитываются те заказы покупателей, в которых дата отгрузки больше или равна дате поступления, указанной в заказе поставщику. При этом будут заказаны те товары, для которых в заказе покупателя не заполнена графа «Размещение».

Да можно. Для формирования таких заказов используется механизм свойств. Для товаров в справочнике «Номенклатура» присваивается значение свойства «Основной поставщик». Значение свойства выбирается из справочника «Контрагенты». Свойство «Основной поставщик» является предопределенным и уже имеется в информационной базе. Вам необходимо только по каждому товару ввести это свойство.

Это можно сделать вручную или с помощью групповой обработки справочника номенклатуры («Сервис» - Групповая обработка справочников и документов»). Более подробно об этом написано в Главе 4 «Ввод информации о номенклатурных позициях (товары, услуги, наборы, комплекты)» на стр. 48.

Для автоматического формирования заказов используйте отчет «Анализ заказов» (пункт меню «Отчеты» - «Заказы» - «Анализ заказов»).

В настройках отчета можно произвести отбор по группе товаров, которые необходимо заказать или по произвольному списку товаров.

Можно также отобрать тех покупателей, для которых необходимо заказать товар у поставщика. В качестве показателя в отчете оставьте показатель - «Осталось обеспечить». Этот показатель покажет, сколько товаров необходимо заказать у поставщиков для выполнения уже сформированных заказов покупателей и внутренних заказов. В качестве группировок отчета установите группировку «Номенклатура» (рис. 116).

Рис. 116.

Формирование заказов поставщикам производится при нажатии на кнопку «Заказ поставщику» и выбора пункта меню «Сформировать заказы в соответствии со свойством «Основной поставщик». Будут сформированы заказы поставщикам в соответствии с заданным для товаров свойством «Основной поставщик».

Дата добавления: 2014-01-20