Автоматизация розничной торговли в удаленной торговой точке

Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену?

Как оформить возврат товара покупателем, в том случае, если возврат товара произошел в той же кассовой смене, когда он был продан?

Возврат товара покупателем, продажа которого была проведена в той же кассовой смене, оформляется с помощью документа «Чек» с установленным видом операции «Чек на возврат».

Этот документ может быть оформлен на основании того чека, по которому был продан данный товар. Однако это условие не является обязательным. Документ может быть оформлен и без указания чека. Обязательным условием является то, что документ должен быть оформлен в ту кассовую смену, в которой производилась продажа товара.

При оформлении закрытия кассовой смены и проведения документа «Отчет ККМ о продажах» это контролируется и документ не будет проведен, если осуществляется возврат по товару, который не был продан в данную кассовую смену. При закрытии кассовой смены количество возвращенного товара будет учтено в документе «Отчет ККМ о продажах товаров».

В том случае, если кассовая смена закрыта («Отчет ККМ о продажах» сформирован), то для оформления возврата товара покупателю необходимо оформить два документа «Возврат товаров покупателю (купля-продажа)» и «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат денежных средств покупателю». Эти документы оформляются последовательно.

Документ «Возврат товаров покупателю (купля-продажа)» оформляется на конкретного покупателя, который возвращает товар и которому за этот товар будут возвращены деньги. В табличной части документа указывается товар, который возвращается покупателем. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет ККМ о продажах», в котором была зафиксирована продажа данного товара. В одном документе «Возврат товаров от покупателя» можно оформить возврат товаров, проданных в различные кассовые смены или возврат товаров, продажа которых оформлена через различные кассы.

Затем на основании документа «Возврат товаров покупателю» оформляется документ «Расходный кассовый ордер». В документе автоматически проставляется сумма, которую необходимо вернуть покупателю за возвращенные им товары и устанавливается вид оплаты «Возврат денежных средств покупателю».

Рассмотрим следующую ситуацию. Товар был передан для продажи в удаленную торговую точку. В удаленной торговой точке розничная продажа осуществляется с помощью неавтоматизированной (автономной) ККМ. Удаленная торговая точка каждый день передает выручку в кассу компании, а в конце недели (месяца) проводит инвентаризацию и передает в компанию информацию об остатках товаров.

Основные этапы работы:

• Товар передается с основной организации (фирма «Торговый дом «Комплексный (Офис)») в удаленную торговую точку («Ларек «Хозтовары»), где осуществляется его продажа с помощью автономной ККМ.

• Периодически, например, каждый день, «Ларек «Хозтовары» сдает выручку в кассу компании. Информация об этой выручке должна отражаться в бухгалтерских проводках в суммовом выражении.

• В конце отчетного периода (неделя, месяц) в удаленной торговой точке «Ларек «Хозтовары» проводится инвентаризация и, выясняется, сколько товара было продано.

• Проводится сверка суммы проданного товара и полученной выручки.

• В какие справочники необходимо занести информацию об удаленной торговой точке?

Удаленная торговая точка должна быть оформлена в конфигурации как розничный склад. В демонстрационной базе в качестве удаленной торговой точки используется розничный склад - «Ларек Хозтовары».

Предварительно для каждой удаленной торговой точки могут быть заданы те цены, по которым товар должен продаваться в удаленной торговой точке. Для каждой торговой точки (магазина) могут быть заданы свои цены. Тип цен, по которым товар будет продаваться в рознице, фиксируется в справочнике «Типы цен» и указывается в качестве розничных цен в форме элемента склада (удаленной торговой точки). Значения цен задаются в документе «Изменение цен компании», оформленного по данному типу цен.

Предварительное задание цен не является обязательным. Цены, по которым должна осуществляться продажа в удаленной торговой точке, могут быть заданы и в момент оформления поступления товаров в удаленную торговую точку.

В справочнике «Кассы ККМ» для каждой удаленной торговой точки (розничного магазина) должна быть зафиксирована информация об автономной кассе, из которой впоследствии будет передаваться выручка в кассу компании (рис. 133).

Рис. 133.

Для того чтобы проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках, в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки (или розничные магазины) оформить как отдельные подразделения компании. Причем, несколько торговых точек могут быть оформлены как одно обобщенное подразделение, например как отдельное подразделение «Удаленные торговые точки».

Дата добавления: 2014-01-20