Первые шаги по сотрудничеству с органами государственной власти

Определение возможной мотивации сотрудников государственных служб.

При подготовке документации.

Подготовка документации и правила ее оформления. Основные ошибки

Первые шаги по сотрудничеству с органами государственной власти.

В этой главе мы рассмотрим один из источников финансирование социальных проектов - получение средств из бюджетов различных уровней. Важно понимать, что если при проведении фандразинговых мероприятий с представителями бизнес-структур необходимо учитывать их личную заинтересованность и PR-продвижение, то при сотрудничестве с представителями органов власти - решение социальных задач, возложенных на них должностными инструкциями, а также стремление минимизировать расходы из бюджета. Все мероприятия по привлечению средств или льгот от представителей местной власти должны базироваться не только на знании фандрайзинговых ходов, но и особенностей местного законодательства, условий, позиций руководящего и должностного состава органов власти.

Часто довольно много времени мы тратим на поиски контактов руководителя той или иной структуры. Бывает, что наши усилия увенчиваются успехом, когда уже слишком поздно. Необходимо заранее определить потенциальный круг должностных лиц, с которыми вам предстоит контактировать. Старайтесь получить как можно больше информации.

После того, как были определены ключевые должностные лица, от которых зависит или которые могут повлиять на распределение необходимых для реализации вашего проекта ресурсов, составлен, так называемый, банк данных этих лиц, некоммерческой организации необходимо четко определить: о каких, собственно говоря, ресурсах идет речь? Каким уровнем бюджета мы можем воспользоваться на своей территории? Учитывается ли при выделении средств на территории, где вы работаете, юридический статус организации (областная, региональная, городская)?

Согласно Конституции Российской Федерации статье 13 п.4 общественные объединения равны перед законом, а, следовательно, они имеют право быть получателями бюджетных средств. Нужно помнить, что бюджет может быть: федеральным, региональным (областным, краевым) и муниципальным. Зачастую получателями средств от регионального или областного бюджета становятся организации областного масштаба, и к этим средствам не допускаются городские и районные организации. На территории области/края/республики и муниципальных образований нужно учитывать местные законы и положения, регулирующие взаимоотношения органов власти и некоммерческих организаций.

Сотрудничество с органами государственной власти, получение средств на реализацию своих проектов и программ из бюджета разных уровней требует от сотрудников некоммерческих организаций большой планомерной подготовки. Изучение местного законодательства, составление банка ключевых «лиц во власти», отвечающих или имеющих непосредственное влияние на распределение бюджетных средств – первый и самый важный шаг на пути к получению поддержки.

Для успеха фандрайзинговых мероприятий фандрайзеру необходимо четко определить: кто вправе принять необходимое вам решение, чем вы или предлагаемый вами проект может помочь этому человеку в выполнении своих должностных обязанностей, каков объем и уровень ресурсов, на которые может рассчитывать ваша организация, каким образом вы можете встроиться в существующую систему распределения средств и получить необходимое финансирование.

Эта работа потребует немало усилий и терпения. Однако помните, чем лучше вы подготовитесь к общению – тем выше шансы на успех.

2. Обращения «во власть», подготовка документации.

При обращении в государственные органы власти за поддержкой и помощью очень важным компонентом является грамотная подготовка и составление документов. В этом Уроке будут рассмотрены основные типы документов (запросы, договора, приглашения, отчеты и благодарственные письма) и правила их составления.

При работе с органами власти очень важно правильно составить документы и отправить по назначению. Важно понимать, что за каждым документом получатель должен видеть конкретную организацию или личность. Поэтому необходимо очень внимательно относиться к внешнему виду, стилю написания и следить за отсутствием грамматических и орфографических ошибок не меньше, чем за отсутствием ошибок фактических.

К документам мы относим:

Письма обращения,

Договоры,

Приглашения,

Отчеты,

Благодарственные письма.

Разберем направленность этих документов и их структуру.

Дата добавления: 2014-01-20