Благодарственные письма

Отчеты

В получении положительной оценки органами власти вашей деятельности поможет своевременное составление отчетов.

Предоставляемые отчеты могут быть трех типов:

По итогам мероприятия,

По итогам года,

За какой-то период.

Приветствуются отчеты о мероприятиях, на которых присутствовал или принимал активное участие адресат. Особенно если целью мероприятия было привлечение людей, клиентов или средств. Форма отчета может быть свободной, но в нем обязательно должно быть прописано:

Достигнута ли цель,

Получилось ли все как задумывалось,

Каковы результаты,

Каким будет продолжение,

Как повлиял на результат приглашенный вами человек.Можно приложить к отчету фотографии, газетные заметки, отклики остальных участников. Правильно составленный отчет и конкретные результаты увеличивают шансы как дальнейшего сотрудничества с органами власти, так и получения дополнительного финансирования.

Для укрепления дружественных и взаимовыгодных отношений с представителями власти не забывайте выражать благодарность. Благодарственные письма для этого - наиболее демократичная форма. В случае если участие в вашем мероприятии принимало не первое лицо во властной структуре, отправьте письмо и его руководителю. Помните, что решение об участии в вашем мероприятии или продолжении финансирования принимается руководством. Можно приложить к благодарственному письму отчет, это поможет конкретизировать ваши дальнейшие действия.

Мы рассмотрели пять основных видов документов, с которыми вам предстоит работать, если вы решите обратиться за поддержкой в государственные органы власти.

Важно понимать, что все представители органов власти - государственные служащие, поэтому все документы должны соответствовать установленным нормативам. Порядок, утвержденный в органах власти, регламентирует: форму документов, этапы и сроки прохождения по инстанциям для ответа и/или принятия решения. Не стоит ожидать мгновенного ответа на ваш запрос или письмо. Наберитесь терпения и учтите при планировании вашей фандрайзинговой кампании, что «государственные деньги – это медленные деньги». Даже если вы получили положительный ответ на ваше письмо и ваш проект пообещали профинансировать – до получения реальных средств на счет организации могут пройти несколько месяцев.

Не ограничивайте сотрудничество с органами власти получением материальных ресурсов. Это утверждение справедливо как при общении с государственными структурами, так и с другими потенциальными «донорами» вашей организации. Следующий Урок этой главы посвящен нематериальным формам поддержки, которую власть может предоставить некоммерческой организации.

Дата добавления: 2014-01-20